Адміністратор проєктів громадської організації

ГО «Підтримка України» реалізовує освітні, ветеранські та соціальні проєкти.

Ми шукаємо системну людину, яка допоможе тримати порядок у програмах, документах, комунікації та задачах.

Це не роль «волонтера для всього». Це роль людини, яка забезпечує:

• контроль процесів;
• координацію задач;
• порядок у документах;
• дотримання дедлайнів;
• системну комунікацію.

🎯 Основна задача ролі

Забезпечити стабільну та організовану роботу програм і проєктів ГО без хаосу, втрати інформації та зірваних дедлайнів.

⚙️ Що потрібно робити

1️⃣ Адміністрування навчальних програм

• координація навчальних курсів для ветеранів та членів їхніх родин;
• комунікація з учасниками;
• ведення списків, таблиць та документів;
• контроль розкладу та організаційних процесів;
• контроль виконання умов грантових програм.

2️⃣ Документи та звітність

• підготовка звітності;
• збір та систематизація документів;
• контроль фото/відеозвітів;
• ведення Google Drive та таблиць;
• контроль актуальності інформації.

3️⃣ Координація задач та команди

• контроль виконання задач;
• нагадування про дедлайни;
• комунікація з волонтерами та підрядниками;
• організація зустрічей і заходів;
• фіксація результатів та домовленостей.

4️⃣ Організація заходів

• допомога в організації благодійних та ветеранських заходів;
• координація учасників;
• контроль організаційних процесів;
• комунікація з партнерами.

📊 Результат через 3 місяці

• задачі не губляться;
• документи і звітність у порядку;
• програми працюють системно;
• дедлайни контролюються;
• керівнику не потрібно повторювати задачі декілька разів.

🧠 Ми шукаємо людину, яка

• системна та уважна до деталей;
• не губить задачі;
• вміє працювати самостійно;
• тримає порядок у документах;
• вміє працювати з Google Docs / Sheets / Drive;
• швидко навчається;
• вміє комунікувати спокійно та структуровано.

➕ Плюсом буде

• досвід адміністрування проєктів;
• досвід роботи з таблицями та звітністю;
• досвід координації людей або заходів;
• досвід роботи в громадських або освітніх проєктах.

🚫 Не підійде

• якщо не любиш системність;
• якщо губиш дедлайни;
• якщо задачі потрібно повторювати кілька разів;
• якщо складно працювати в багатозадачності;
• якщо не вмієш організовувати себе самостійно.

💼 Формат роботи

📍 Офіс, Хмельницький 🕘 Повна зайнятість

✅ Як податись

Для розляду вашої кандидатури просимо заповнити анкету кандидата за писиланням нижче: Посилання на анкету: https://forms.gle/WaZSpE2nWUw1Cspn8