Фахівець із закупівель

ФАХІВЕЦЬ З ЗАКУПІВЕЛЬ

Ми є міжнародним постачальником товарів, зв’язуюча ланка між виробничими підприємствами в галузі їх постачання та збуту їх готової продукції. Знаходимо та пропонуємо оптимальні умови щодо закупівлі, фінансування, логістики, розмитнення та зберігання сировини для промислових підприємств. Наша клієнтська база дуже різноманітна із високою часткою довгострокових комерційних відносин. Вирішуємо питання щодо постачання виробничих підприємств. Маємо досвід постачання продукції та сировини з країн Європейського союзу та Латинської Америки. Забезпечуємо виведення української продукції на зовнішні ринки.

Хто наші клієнти:

Промислові підприємства, які споживають продукцію з переліку наших продуктів, або закуповують потенційно цікаву нам продукцію з тієї ж категорії, що й наші продукти.

• Державні підприємства — участь у тендерних закупівлях;
• Виробничі підприємства: енерго та теплогенеруючі (державні), металургійні підприємства, підприємства хімічної галузі (B2B та B2G);
• Комунальні підприємства — водоканали, комунальні служби;
• Комерційні підприємства.

Наші основні продукти: Промислова хімія; Сировина та товари для промислових підприємств. (Сіль харчова, Сіль технічна, Сода кальцинована, Сода каустична, Вапно, інші хімічні та сировинні матеріали.)

Кого ми шукаємо: Нам потрібен спеціаліст, який раніше вже займався закупівлею (постачанням), вміє будувати довгострокові відносини, шукати контакти потенційних клієнтів. Вміє шукати потенційних постачальників, та будувати довгострокові відносини з ними. Має досвід і бажання працювати з іноземними постачальниками.

Очікувані результати:

• Своєчасно прийняті в роботу запити на закупівлю продукції.
• Досягнуто і регулярно підтримується плановий рівень диверсифікації постачальників.
• Закупівлі проводяться в рамка бюджету затвердженому у кошторисі.
• Проведено регулярний моніторинг ринку постачальників з метою своєчасного виявлення вигідних умов закупівлі.
• Здійснено регулярні заходи щодо розширення бази постачальників.
• Відсутність ситуацій зриву постачання закупленої продукції.
• Своєчасно підписані та отримані всі необхідні для закупівлі документи (Договори, замовлення, видаткові накладні).

Основні Обов’язки:

• Пошук нових постачальників продукції та опрацювання існуючих з метою отримання пропозиції, яка відповідає за ціною та умовами відвантаження, згідно із заявленими параметрами замовлення (вказуються в чаті тендеру, кошторисі та/або окремій заявці).
• Пошук шляхів для зниження витрат на закупівлі, включаючи можливість отримання знижок або покращення умов доставки.
• Укладення контрактів з постачальниками продукції: від моменту погодження умов договору до надання фінансовому департаменту договору, підписаного обома сторонами.
• Укладення додаткових угод на конкретне замовлення. Надання документів у фінансовий департамент.
• Пролонгація договорів на наступний календарний рік. Період — листопад-грудень поточного року для пролонгації договорів на наступний календарний рік.
• Управління всією необхідною документацією щодо закупівель, зокрема рахунками, договорами, звітами про доставку. Ведення бази компаній-постачальників продукції в CRM системі.
• Розміщення замовлень у постачальників.
• Відстеження виконання замовлення постачальником до моменту передачі логістичній компанії.

Вимоги:

• Вміння та бажання працювати з документами;
• Знання основних положень та законів, які регулюють процедури закупівель;
• Вміння та бажання спілкуватися з людьми, вести переговори по телефону;
• Впевнений користувач ПК, MS Office/Google doc, оргтехніки;
• Вища освіта;
• Досвід праці з закупівлями від 2х років;
• Ділове спілкування
• Знання письмової та усної української мови;
• Знання англійської мови буде перевагою
• Досвід спілкування з іноземними постачальниками, виробниками

Умови роботи:

• Адаптація та навчання протягом першого робочого тижня
• Віддалено або офіс (м. Дніпро)
• Графік роботи: 9:00—18:00. Вихідні: субота, неділя, святкові дні
• З/П: 25000 грн + бонус після випробувального терміну (наша ціль, щоб фахівець із закупівель заробляв від 50000 грн на місяць)