Головний спеціаліст відділу формування Національного архівного фонду

Вимоги:

• Вища освіта бажано з архівознавства або інформаційно-бібліотечної справи
• Досвід роботи в галузі документообігу та архівного зберігання від 1 року
• Вміння працювати з документами в галузі архівної справи та діловодства щодо внесення їх до Національного архівного фонду
• Вміння сприяти координації діяльності архівних підрозділів та служб діловодства установ області усіх форм власності
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• сучасний офіс у центрі міста;
• комфортне сучасне робоче місце;
• 5-денний робочий тиждень. Режим роботи з понеділка по четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця з 9.00 до 16.45, обідня перерва з 13.00 до 13.45.

Обов’язки:

• визначення джерел комплектування державного архіву документами Національного архівного фонду (далі — НАФ);
• облік юридичних осіб та фізичних осіб — джерел формування НАФ, які перебувають у зоні комплектування державного архіву, на підставі затверджених списків;
• здійснення статистичного обліку документів в архівних підрозділах державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, організацій і підприємств незалежно від форм власності, складання звіту про стан і обсяг документів НАФ, що знаходяться на відомчому зберіганні;
• відбір документів на постійне зберігання. Забезпечення приймання документів Національного архівного фонду на постійне зберігання після закінчення термінів їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах установ-джерел комплектування державного архіву;
• забезпечення та проведення перевірок роботи архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок. Складання протоколів про адміністративні правопорушення за порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи. Умови відбору та призначення на посаду: призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану. За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.