Офіс-менеджер

Компрессорс Інтернешнл — провідна іноземна компанія з європейською корпоративною культурою і філіальною мережею представництв на території України. Ми — генеральний імпортер компресорного устаткування Gardner Denver в Україні. Більше 15 років виконуємо проекти «під ключ», виконуючи робоче проектування, монтаж, введення в експлуатацію, гарантійне і післягарантійне сервісне обслуговування.

У зв’язку з розширенням штату, оголошуємо конкурс у Харківське представництво на вакансію офіс-менеджера (координатора) сервісної служби.

Знання та вміння:

• Знання діловодства
• Знання 1С 8:2
• Відповідальність
• Уважність
• Пунктуальність
• Знання Excel (робота з формулами)
• Уміння спілкуватися з людьми

Обов’язки:

• Ведення документації регіону (рахунки, заказ-наряди, договора, акти)
• Робота з первинною документацією (підготовка, перевірка, контроль)
• Робота з заказ-нарядами, контроль закриття заказ-нарядів
• Підготовка та підписання сервісних договорів (на продаж запчастин та проведення робіт)
• Підготовка договорів матеріальної відповідальності
• Робота з дебіторською заборгованістю регіону
• Контроль кредиторської заборгованості регіону (контроль відвантажень)
• Ведення кореспонденції з замовниками
• Поповнення бази 1С
• Координація роботи відділу, комунікація з менеджерами із збуту та сервіс-інженерами
• Підготовка документів для участі в тендерах
• Підготовка звітів для керівництва

Умови роботи:

• Робота у стабільній компанії
• Соціальні гарантії згідно законодавства України
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП
• Оплачувані лікарняні
• 24 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки
• Графік роботи: 5-денний робочий тиждень з 8.00 — 17.00
• Стабільна та своєчасна заробітна плата
• Премії на основі результатів роботи
• Корпоративний мобільний зв’язок

Дякуємо за проявлений інтерес до вакансії! Чекаємо на Ваше резюме вказанням рівня бажаного доходу!

Якщо Вам не відповіли впродовж 10 днів, то Ваше резюме було включено до бази потенційних кандидатів. Це означає, що у майбутньому ми зможемо запропонувати Вам цю або відповідну Вашому досвіду вакансію.