Офіс-менеджер

Вітаємо!

Ми — Smartiway, спрацьована та прогресивна команда професіоналів у сфері (ІТ + Фінанси) з 2018го року. Ми постійно працюємо над своїм розвитком і зараз нам в команду потрібен офіс-менеджер

Обов’язки:

• Виконання доручень безпосереднього керівника та директора
• Допомога в організації благодійних та соціальних заходів, підтримки Сил Оборони України
• Залучатися до планування, організації зустрічей, нарад, конференцій
• Брати участь в організації тімбілдингу, замовленні подарунків та мерча
• Забезпечення якісної і комфортної/затишної роботи працівників в офісі (замовлення та організація доставки господарчих товарів, канцелярії, води, продуктів харчування, офісної техніки, меблів тощо);
• Підтримувати документообіг: друкувати документи, підписувати, отримувати і відправляти на пошті

Що ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи від 2-х років;
• Навички роботи: Excel, Word, Google таблиці, Power Point або схожі програми для створення презентацій (бажано);
• Організованість, вміння планувати, ставити пріоритети;
• Орієнтація в роботі з підрядниками;
• Досвід роботи з кореспонденцією;
• Високі комунікативні навички

Нам важливо бачити:

• Відповідальність;
• Порядність;
• Чесність;
• Відкритість;
• Надійність;
• Гнучкість та адаптивність;
• Старанність;
• Доброзичливість;
• Здатність швидко навчатись;
• Уважність

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Гнучкий графік роботи: З пн по пт. Зміна не закріплюється, а почергово: 8:30—17:30, 9:30—18:30, 10:30 — 19:30; Після ВТ можливий home office в пт., по згоді з керівником, — один раз на три тижні;
• Перегляд окладу 1−2 рази на рік;
• Додаткові бонуси (3/6/12 міс) в залежності від якості виконаних KPI;
• Доброзичливий колектив;
• Затишний офіс, комфортні умови праці;
• Робота в бізнес-центрі в 10 хвилинах пішої доступності від метро Васильківська (також наявність трансферу від метро)