Фахівець з документообігу

Обов’язки:

• Приймає, реєструє кореспонденцію і надсилає її до структурних підрозділів Інституту.
• Передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних відповідно до резолюцій керівників.
• Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, контролює їх виконання, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
• Відсилає документацію адресатам.
• Обліковує отриману і відіслану кореспонденцію.
• Систематизує і зберігає документи поточного архіву.
• Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних.
• Складає описи справ, що передають в архів для зберігання.
• Забезпечує зберігання службової документації.

Вимоги:

• Вимоги законодавства України, нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства та оформлення документів на підприємстві.
• Основи законодавства про захист персональних даних.
• Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації.
• Правила архівного зберігання документів.
• Основи роботи з персональним комп’ютером та іншою організаційною технікою.
• Правила застосування сучасних технічних засобів оброблення інформації, комунікації та зв’язку, обчислювальної техніки.
• Правила і норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.