Помічник власника клініки MedCity

MedCity — сучасна клініка лазерної медицини у Києві, що спеціалізується на інноваційних методах лікування в гінекології, дерматології, хірургії та інших напрямках. Клініка відзначається високими стандартами обслуговування, професійною командою лікарів та передовим обладнанням.

Детальніше про клініку: medcity.ua

🔹 Обов’язки помічника власника клініки (офлайн)

1. Контроль виконання завдань, поставлених власником:

• Моніторинг виконання задач, поставлених підлеглим персоналом, та забезпечення їх своєчасного виконання.
• Перевірка якості виконання доручених завдань та інформування власника про результати.
• Взаємодія з директором клініки щодо оперативного вирішення питань.

2. Робота з документацією та звітністю:

• Внесення інформації у встановлені таблиці (Google Sheets, Excel тощо).
• Формування регулярних звітів для власника (щоденних, тижневих, місячних), зокрема про:
• Фінансові показники.
• Виконання планів.
• Показники роботи підрозділів клініки.
• Контроль своєчасності заповнення звітів усіма співробітниками клініки.

3. Організація та участь у внутрішніх зборах:

• Присутність на зборах, організованих директором клініки.
• Складання протоколів зборів із зазначенням основних рішень, задач та строків їх виконання.
• Контроль виконання рішень, прийнятих під час зборів.

4. Координація роботи клініки:

• Контроль роботи підрозділів клініки, взаємодія з керівниками відділів.
• Оперативне вирішення організаційних питань, які можуть виникнути у процесі роботи.

5. Комунікація з власником:

• Регулярне інформування власника про поточний стан справ у клініці.
• Оперативне реагування на запити власника та передача важливих повідомлень.
• Формування щоденних звітів для власника з ключовими показниками та проблемними питаннями.

6. Контроль виконання стратегічних задач:

• Моніторинг реалізації довгострокових цілей, поставлених власником.
• Координація підлеглих щодо виконання проєктів та ініціатив клініки.

7. Додаткові обов’язки:

• Організація зустрічей, заходів чи тренінгів для персоналу за потреби.
• Спостереження за дотриманням корпоративних стандартів і дисципліни у клініці.
• Допомога у вирішенні непередбачуваних ситуацій у межах компетенції.

🔹Вимоги до помічника:

• Високий рівень відповідальності, організованості та уваги до деталей.
• Знання офісних програм (Google Sheets, Excel, PowerPoint).
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та формувати звіти.
• Комунікативні навички для ефективної взаємодії з командою.
• Готовність швидко адаптуватися до змін та виконувати задачі вчасно.

Ця посада вимагає особистої присутності в клініці та гнучкості у виконанні обов’язків, щоб забезпечити злагоджену роботу команди навіть за відсутності власника на місці.

🔹 Умови роботи:

• Графік: Пн-Пт, 09:00 — 18:00. (Можливі виходи у вихідні за потреби)
• Стажування: 30 000 грн.
• Випробувальний термін: 35 000 грн.
• Постійна зарплата: 40 000 грн.
• Можливість кар'єрного зростання до заступника директора.

❗️Робота виключно в офлайн-форматі.