Фахівець з мобілізації ресурсів, фандрайзер

Вакансія: Фахівець з мобілізації ресурсів

Місце роботи: Львівська Обласна Організація Товариства Червоного Хреста України

Опис вакансії:

1. Аналіз тастратегічне планування:

• Провести комплексний аналіз поточного стану мобілізації ресурсів в обласній і місцевих організаціях, 100% МО які знаходяться в програмі організаційного розвитку «BraVo»;
• Розробити адаптовану стратегію мобілізації ресурсів для обласної організації з урахуванням потреб місцевих організацій в перші три місяця роботи;
• Узгодити та синхронізувати стратегію з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і головою ОО;
• Допомога в складанні планів з мобілізації ресурсів обласній та місцевим організаціям, контроль виконання;
• Фахівець ініціює залучення зовнішньої експертизи щодо мобілізації ресурсів для місцевих відділень, забезпечує координацію та інформаційну підтримку.

2. Співпрацяз місцевими організаціями:

• Забезпечити постійну комунікацію з місцевими організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн чи офлайн);
• Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
• Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
• Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
• Методологічна допомога по створенню QR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
• Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);
• Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та оффлайн заходів.

3. Координаціяміжрегіональної діяльності:

• Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
• Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
• Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
• Приймати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
• Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
• Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення.

4. Залученняпартнерів та грантовий менеджмент:

• Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону «Бази партнерів» за встановленим зразком — Шаблон Бази партнерів.;
• Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
• Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
• Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів.

5. Розвитоккомпетенцій:

• Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозко штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
• Приймати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;
• Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч в квартал присвячена даній тематиці);

6. Комунікаційнапідтримка:

• Підтримувати прозорість та довіру шляхом регулярного звітування про використання ресурсів перед донорами та громадою, шляхом різних каналів комунікації, в тому числі соцмережі;
• Організовувати інформаційні кампанії у співпраці з місцевими організаціями (мінімум 2 заходи для кожної МО протягом року);
• Робити два рази на місяць розсилку на МО з актуальним переліком бази зовнішніх конкурсів проектів та проговорювати це на зустрічах;
• Моніторинг та аналіз виконання грантових проєктів. Внесення своєчасних коригування та рекомендацій. Супровід команд;
• Надавати консультації по використанню та встановленню благодійних скриньок та засобів візуалізації та зборів донатів.

7. Звітування:

• Щомісячно звітувати перед міжрегіональним фахівцем з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО щодо прогресу виконання завдань;
• Здійснювати контроль заповнення інформації в профайл кожної МО, кожен місяць;
• Надавати узагальнені звіти засновуючись на інформації в профайлі про роботу місцевих організацій у напрямку мобілізації ресурсів за встановленим шаблоном раз на квартал на міжрегіонального фахівця з розвитку організацій та волонтерства та главі ОО;
• Готувати рекомендації для підвищення ефективності роботи на основі зібраних даних (раз на квартал);
• Приймати участь в підрахунку коштів зібраних благодійними скриньками які встановлювались від ОО.