Офіс-менеджер (зі знанням англійської мови)

HAVI — це міжнародна компанія, що обновляє, оптимізує і керує ланцюгами постачання та маркетинговими просуваннями відомих брендів. Заснована в 1974 році, компанія HAVI нараховує понад 10 000 співробітників та обслуговує клієнтів у понад 100 країнах (www.havi.com).

В Україні компанія налічує понад 200 співробітників, які працюють на 4 локаціях. Кожен із наших розподільчих центрів має власні команди транспортного та складського персоналу.

Ми шукаємо нового члена команди — Адміністративного асістента в офіс, який розташований поблизу міста Бровари.

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

RESPONSIBILITIES:

• Provide general administrative support to General Director and management team; prepare draft documents on request.
• Office administration: Maintaining filing systems, ordering office supplies, managing office policies and procedures, processing documents, internal/external incoming and outcoming correspondence registration and timely submission; incoming calls; control office supplies; stationary, visit cards, medicines, meals and taxi order; documents registration and copies on request.
• Business trip processing: tickets and hotel ordering, preparing all supplementary b/t documents including employee’s advance reports.
• Communication and corporate events: preparing drafts of internal communications materials under managers supervision, translation on request, support in preparation of presentations, corporate event coordination.
• Support: Assisting in the preparation of reports, organizing, and scheduling appointments, planning meetings, taking detailed minutes, providing general support to visitors and staff.

REQUIREMENTS:

• University degree
• Experience: Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant, or Office Admin Assistant.
• Skills: Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint), 1C8 (preferable), familiarity with office management systems and procedures
• English Upper-intermediate
• Excellent communication skill (both verbal and written), excellent time management, and organizational skills.
• Presentation and negotiation skills
• Demonstrate ability to work collaboratively with all levels within the company.

Company offers:

Competitive salary level

Рossibility to develop professional skills

Growth in international company

The Company is located around 25 minutes from Metro station Lisova (corporate transfer from Lisova metro station, Brovary)