Фахівець з первинної документації

Обов’язки:

1. Створення заявок та договір-заявок для контрагентів (перевізників) перед маршрутом.
2. Внесення інформації по новим Контрагентам в таблицю + запускати Бізнес процес на додавання договору контрагента в 1С.
3. Взаємодія з юристами компанії та контрагентом.
4. Підготовка актів та заявок для електронного документообігу через сервіс Вчасно.
5. Внесення на оплату в 1С підписаних актів контрагентами через сервіс Вчасно.
6. Внесення на оплату в 1С актів наданих контрагентами в телеграм (паперові).
7. Ведення обліку актів та заявок у хмарному сховищі по кожному контрагенту.
8. Підготовка оригіналів документів (актів, заявок та ТТН) для архіву бухгалтерії.
9. Сортування ТТН для передачі в архів бухгалтерії до документів підписаних через Вчасно.
10. Підготовка листів для контрагентів, які подають оригінали документів.

Вимоги:

1.Знання програм 1С, Майкрософт Офіс, ЕДО, Вчасно.

2. Стресостійкість, готовність обробки великої кількості інформації та документів.

3. Відповідальне ставлення до обов’язків, почуття гумору, цілеспрямованість.

Умови роботи:

• Графік роботи: 5 робочих з 8:00 до 17:00/ 2 вихідних;
• ЗП: 20 000;
• Розвезення корпоративним автобусом;
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП з першого робочого дня;
• Систему наставництва та злагоджену командну роботу;
• Команду, де твоя думка буде почута та гідно оцінена;
• Участь у цікавих та інноваційних проєктах;
• Програма лояльності для співробітників компанії Аврора передбачає 15% знижку на покупки в магазинах мереж.