Адміністратор, секретар

Шукаємо підсилення для команди до однієї із суміжних компаній Twist Robotics — адміністратора, який займатиметься адміністративною діяльністю у тісній співпраці з виконавчим директором, бухгалтером і юристом.

Обов’язки:

• підтримка регулярної комунікації з клієнтами;
• робота з документами на базовому рівні;
• взаємодія з енергетиками, інженерами з експлуатації та іншими технічними фахівцями для уточнення важливих питань;
• контроль своєчасного виставлення рахунків, актів за оренду приміщень тощо;
• моніторинг оплат від клієнтів, нагадування та комунікація у разі заборгованості;
• робота з комунальними платежами;
• регулярні візити до поштового відділення для відправлення та отримання документів і посилок;
• виконання інших завдань у межах офісу, як-от сканування, ксерокс, забезпечення канцелярськими товарами.

Для нас важливо:

• досвід в адміністративній або операційній діяльності;
• базове розуміння роботи з документами;
• готовність до виконання різнотипних завдань;
• уважність до деталей і вміння працювати з документами;
• комунікабельність, відповідальність і вміння ефективно взаємодіяти з різними підрозділами;
• впевнений користувач MS Office, Google Workspace.

Ми пропонуємо:

• цікаву роботу у динамічному середовищі;
• зручний офіс у центрі Львова;
• комфортні умови праці та ринкову заробітну плату;
• відпустки, лікарняні та інші соціальні гарантії, згідно з нормами чинного трудового законодавства;
• роботу в команді, де важлива незалежність та ініціативність.