Спеціаліст з документообігу, договірної роботи

Компанія ІNSPE понад 25 років на ринку забезпечує повний спектр рішень для стоматологічних клінік: від проектування до оснащення обладнанням, інструментами і матеріалами. Ми пишаємось тим, що бренд INSPE незмінно залишається лідером дистриб’юторів в сфері стоматології. Посилання на наш сайт

Девіз INSPE: Change the Game. Ми змінюємо ринок стоматологічних послуг і задаємо напрямок розвитку найкращим клінікам України.

Хочемо поділитися з тобою нашими цінностями та занурити на мить у життя компанії

Бути частиною INSPE — це твій виклик і шанс бути попереду.

Ми масштабуємося, а тому у пошуках майбутнього колеги на спеціаліст з документообігу та договірної роботи.

Наша компанія пропонує тобі:

• Заробітну плату, яка складається із: ставки та бонусної частини;
• Офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувану відпустку, лікарняні;
• Підтримку та навчання від досвідчених колег, які обов’язково допоможуть тобі на старті;
• Надання всієї необхідної корпоративної техніки для роботи;
• Корпоративну знижку на продукцію;
• Роботу в сучасному, атмосферному офісі з 08:00 до 17:00 чи з 09:00 до 18:00, сб-нд — вихідні;
• Релаксувати після робочого дня на корпоративній йозі, а також обмінюватися думками на заняттях з англійської;
• А також тебе очікують: круті івенти та згуртована команда тип культури якої зорієнтований на результат.

Що ти будеш у нас робити:

• Формування типових договорів у програмі 1С;
• Підготовка та оформлення додаткових угод і додатків до договорів;
• Ведення графіків оплат за договорами з відтермінуванням платежів;
• Контроль своєчасного надходження оплат відповідно до умов договорів;
• Ведення та актуалізація реєстру договорів;
• Повний супровід договірної роботи: від створення до контролю виконання умов;
• Контроль своєчасного повернення оригіналів підписаних документів від клієнтів;
• Організація внутрішнього документообігу: систематизація, сканування, збереження та архівування документів.

Ти точно впораєшся з цією роботою, якщо:

• Маєш досвід роботи з договорами або у сфері документообігу — розумієшся на структурі документів, вмієш працювати з архівами та вести реєстри;
• Впевнено користуєшся ПК — зокрема програмами Microsoft Word та Excel (форматування, таблиці, пошук/фільтрація даних);
• Маєш грамотну письмову та усну українську мову, вмієш чітко й коректно формулювати думки;
• Володієш програмою 1С на рівні впевненого користувача (робота з документами, контрагентами, архівом тощо);
• Уважний до деталей і вмієш логічно структуровано працювати з інформацією — не губишся в задачах і вмієш вибудувати систему;
• Ти — відповідальний, пунктуальний та комунікабельний: умієш працювати в команді, але водночас здатен самостійно довести справу до результату.

Ми за відкритість, тому відразу зазначимо наші етапи рекрутингу:

1. Знайомимося з твоїм резюме і пишемо листа чи телефонуємо.
2. Домовляємося з тобою про зустріч, яка відбудеться спочатку з рекрутером.
3. Фінальна зустріч-співбесіда з керівником.
4. Job offer твій і welcome у INSPE!