Асистент\ка проєктного менеджера

Привіт! Я Анна — HR у Карітас-Спес Україна, і я тут не просто так. Це не офіс і не просто місце роботи — це простір, де кожен має значення. Тут творять зміни. Тут вірять у добро, діють серцем і підтримують один одного.

У нас:

Сильна корпоративна культура з власними традиціями та теплом у кожному дні. Наставник з першого дня, який підкаже, де найсмачніша кава і як не загубитися серед процесів. Буккросинг, де книги самі знаходять тебе. Щомісячні розмови про важливе, де кожен має голос. Подорожі, святкування, розвиток англійської. Консультації з психологом, коли потрібно просто виговоритися. І я — твій HR і твоя підтримка на кожному етапі.

Карітас-Спес — це не просто організація. Це спільнота, що надихає та діє серцем. Ми не тільки підтримуємо професійний і креативний розвиток, а й щодня допомагаємо тим, хто опинився в потребі — бо це наша місія і сенс нашої роботи. Якщо тобі близькі ці цінності — приєднуйся до нас. [відгукнутися]

Нам потрібен: Асистент/ка менеджера проєкту.

Наші вимоги:

• вища освіта;
• ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365);
• розуміння принципів проектної роботи; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;
• навички грамотного ділового спілкування та листування (українською та англійською мовами) обов’язково;
• досвід ведення ділової кореспонденції;
• організаційні та аналітичні навички; вміння працювати в команді та координувати;
• вміння визначати пріоритетні задачі;
• ввічливість, уважність, відповідальність, ініціативність, організованість, комунікабельність;

Вимоги до знання мов:

• українська мова — вільно;
• англійська мова — не нижче рівня В2.

Обов’язки: Обов’язки: (включають, але не обмежують):

• брати участь у розробці та супроводжувати проект на всіх етапах;
• стежити за термінами виконання, якістю проекту, що реалізується;
• допомагати збирати дані для документообігу та готувати звітність за проектом;
• заповнювати таблиці/звіти по проекту;
• організовувати зустрічі по проекту, вести календар зустрічей, протокол зустрічей (нотатки);
• збирати дані, вводити та перевіряти дані щодо процесів адміністрування проекту;
• моніторити та звітувати про будь-які виявлені проблеми та/або прогалини з метою коригування планів та графіків реалізації проекту;
• підтримувати підзвітність, координуючи діяльність з оцінки проекту та допомагаючи партнерам у їхніх зусиллях зі збору та аналізу проектних даних відповідно до визначених механізмів та інструментів;

Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям.

Що МИ матимемо спільно:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
• гібридний графік роботи;
• гідне та достойне відношення в колективі;
• працевлаштування згідно КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
• можливість постійного навчання, як міжнародного так і національного.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.