Асистент керівника

ГС «Спілка українських підприємців» — найбільша бізнес-асоціація незалежних українських підприємців. Наша місія — створення та розвиток сприятливого бізнес-клімату в Україні.

Тобі до нас, якщо ти хочеш бути дотичним до важливих змін в країні, мати можливість спілкуватися з найуспішнішими підприємцями та лідерами думок, вчитися в найкращих та впливати на економічний розвиток країни. В нас масштабні задачі, впливове оточення та багато цікавих подій. Ми працюємо для того, щоб бізнес в Україні було вести легко та приємно, а слово підприємець звучало гордо.

Що ми пропонуємо:

• Багато цікавих проєктів, які змінюють країну.
• Роботу в невеликій команді захоплених та професійних людей, які з радістю діляться досвідом.
• Гнучкий, але інтенсивний, графік роботи з можливістю працювати як в офісі, так і дистанційно.
• Доступ до усіх подій СУП та спілкування з кращими підприємцями країни.
• Можливість впливати на кінцевий продукт та покращувати його.
• Безліч можливостей для навчання.
• Офіційне працевлаштування з винагородою, яку ми визначимо за результатами співбесіди.

Асистент/асистентка керівника

Функціональні обов’язки

• Складання графіку керівника.
• Організація відряджень керівника — формування оптимального маршруту, бронювання житла та квитків.
• Організація робочого процесу керівника — закупка необхідного обладнання, сортування та зберігання документів, підготовка до зустрічей.
• Пошук необхідної інформації, контактів на запит керівника.
• Комунікація від імені керівника з зовнішніми партнерами по організаційних питаннях (надання необхідної інформації, обробка вхідної інформації).
• Внесення контактів та інформації по ним в СРМ.
• Слідкування за днями народженнями працівників, партнерів та вчасна підготовка привітань від імені керівника.
• Виконання доручень керівника.
• Отримання, реєстрація, розподіл по підрозділах вхідної кореспонденції.
• Підписання в керівника, реєстрація та відправка вихідної кореспонденції.
• Організація життєдіяльності офісу (закупка обладнання, канцелярії, кави та ін.).
• Комунікація з орендодавцем, підрядниками з IT, телефонії, клінінгу та інших служб оперативного вирішення питань роботи офісу.
• Зустріч та супровід гостей під час подій в офісі Спілки.

Наш ідеальний кандидат/кандидатка

• Енергійний та організований.
• Впевнений користувач ПК, MS Office.
• Вміє обробляти та зберігати конфіденційну інформацію з уважністю та етичністю.
• Має досвід роботи з СРМ-системою або готовий швидко навчитися.
• Вільно володіє українською та англійською мовами.
• Має навички ділової переписки.
• Знає та дотримується ділового етикету.
• Вміє систематизувати, аналізувати та обробляти великі обсяги інформації.
• Має критичне мислення, здоровий глузд та уважний до деталей.
• Має досвід взаємодії з топ підприємцями/урядовцями/лідерами думок та розуміє економічний контекст країни.
• Готовий витримати швидкий темп роботи та швидко вчитися.

Якщо ви бачите себе в ролі такої помічниці, виконайте перше завдання — напишіть розгорнутий мотиваційний лист: що ви вмієте робити добре, які у вас є сильні сторони та переваги саме для цієї роботи.

Надсилайте ваші резюме та очікування по заробітній платі на адресу: [відгукнутися]