Фахівець з документооббігу, документознавець загального відділу

Вимоги:

• Вища освіта;

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;

• Віміння працювати із системою електронного документообігу;

• Вільно володіння українською мовою;

• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися строгих термінів.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування згідно трудового законодавства,

• повна зайнятість;

• повністю офіційна зарплата (оклад + надбавки + премії за підсумками роботи), своєчасна виплата заробітної плати 2 рази на місяць;

• щорічні основні оплачувані відпустки тривалістю 24 календарних дня (та інші додаткові відпустки, передбачені законодавством)

• дотримання всіх соціальних гарантій, передбачених законодавством (щодо робочого часу, відпусток, лікарняних тощо)

• дружній колектив

• комфортні умови роботи

Обов’язки:

• Приймати, реєструвати кореспонденцію і направляти її в структурні підрозділи Університету.
• Вести облік проходження документів, здійснювати контроль за їх виконанням.
• Відправляти вихідну документацію адресатам.
• Вести облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувати і зберігати документи поточного архіву.
• Здійснювати оформлення справ загального відділу, готувати і здавати до архівного відділу Університету документи постійного та тривалого строку зберігання.
• Забезпечувати зберігання службової документації.
• Готувати номенклатуру установи та структурних підрозділів
• Користуватись єдиною електронною інформаційною базою документації університету, розширення системи електронного документообігу тощо.