Помічник керівника

На сьогоднішній день KAN Bud має успішний досвід системного управління реалізації будівельних проектів від ідеї до введення в експлуатацію (бізнес-центрів класу «А», торговельно-розважальних центрів, житлових комплексів, багатофункціональних об'єктів, багаторівневих комерційних паркінгів та ін.)

Запрошуємо в команду Помічника керівника

Функціональні обов’язки:

Адміністративна підтримка:

• Ведення робочого графіку Генерального директора: фіксація та нагадування про заплановані події, зустрічі, дедлайни.
• Організація, супровід та адміністрування нарад і зустрічей за участю Генерального директора.
• Ведення протоколів директорських нарад.
• Організація ділових і приватних поїздок Генерального директора.
• Забезпечення комфортного та ефективного робочого середовища.
• Своєчасне та якісне виконання робочих та особистих доручень Генерального директора.

🔷Організація роботи офісу:

• Часткове забезпечення життєдіяльності офісу: контроль наявності канцелярського приладдя та витратних матеріалів, своєчасна закупівля.
• Контроль та поповнення офісної аптечки.

🔷Діловодство:

• Систематизація, сканування та архівування документації (вхідної/вихідної, наказів, розпоряджень).
• Ведення електронного реєстру документів.
• Написання адміністративних наказів та розпоряджень.
• Організація документообігу: підготовка та передача документів на підпис/візування Генеральному директору.
• Ведення базових звітів, списків, таблиць.
• Табелювання співробітників підрозділу.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (бажано адміністративна/юридична/економічна).
• Досвід роботи на аналогічній посаді — від 1 року.
• Високий рівень володіння українською мовою — усною та письмовою.
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Excel, Google-документи, електронна пошта).
• Вміння працювати з оргтехнікою.
• Організованість, пунктуальність, вміння планувати та розставляти пріоритети.
• Високий рівень відповідальності та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Відмінні комунікативні навички, тактовність, грамотне усне і письмове мовлення.
• Здатність швидко адаптуватися, самостійно вирішувати завдання, працювати у режимі багатозадачності.
• Стресостійкість, позитивне ставлення до життя, уважність до деталей.

Умови роботи:

• Гідний рівень заробітної плати

• Участь в амбітних проектах національного масштабу з використанням найсучасніших технологій

• Робота в команді професіоналів з можливістю професійного росту та самореалізації

• Офіційне працевлаштування

• Зручне місце розташування офісу (м. Звіринецька, IQ бізнес-центр)

Створюй нові символи Києва разом з KAN!