Бізнес-асистент, операційний менеджер для власника інтернет-магазину в США

Засновнику онлайн-магазину у США потрібен постійний помічник у зв’язку з активним ростом компанії. Магазин працює в ніші інструментів для дому, хобі та ремонту, продаємо понад 48 000 клієнтам по всій Північній Америці.

Ми шукаємо людину, яка стане правою рукою власника: організовану, уважну, з досвідом у маркетингу або управлінні проектами, яка любить відповідальність та вміє вирішувати завдання навіть без чітких інструкцій.

Це не просто «робота помічника» — це ключова роль у побудові міжнародного бренду.

Що ви отримаєте

• Стабільну віддалену роботу з можливістю кар'єрного росту
• Гнучкий ненормований графік (4−11 годин на день)
• Доступ до платного навчання, коучингів та менторів
• Можливість працювати у швидкозростаючому e-commerce бізнесі США та Канади

Основні обов’язки

Регулярні:

• Ведення щоденного звіту про виконану роботу
• Контроль відправлень замовлень
• Перевірка звітів від постачальників та нарахування зарплат
• Слідкування за оплатою бізнес-підписок
• Виявлення та фіксація випадків копіювання нашого бренду

Ситуаційні:

• Відповіді на листи та організація листування
• Ведення календаря засновника, призначення зустрічей
• Підготовка інвойсів, договорів, завдань та бізнес-звітів
• Спілкування з підрядниками, пошук нових постачальників і рішень
• Участь у командних дзвінках, підготовка підсумків
• Пошук і фільтрація кандидатів, розміщення вакансій
• Контроль роботи команди, KPI, Google Merchant, торгових марок тощо
• Аналітика та структура інформації по запиту
• Організація подій, купівля квитків, товарів, підписка на сервіси

Кого ми шукаємо

• Маєте досвід у маркетингу або продажах, працювали в CRM
• Умієте швидко вчитись, приймати рішення та шукати рішення самостійно
• Знаєте Notion, Excel, Word, Google Docs
• Відповідальні, організовані, уважні до деталей
• Вмієте працювати в багатозадачному режимі
• Маєте вільну письмову та усну комунікацію англійською (рівень B2 — мінімум)

МІНУСИ РОБОТИ З НАМИ

Вам доведеться пропустити через себе велетенський обсяг інформації, працювати в режимі шаленої багатозадачності та невизначеності, скоріш за все й понаднормово, читати купу літератури та вбирати, як губка, кожне слово свого керівника. Якщо ви до такого НЕ готові — не витрачайте ні наш, ні ваш час і не читайте вакансію далі.

Як податись

Заповнити форму: https://kim-romanov.notion.site/1f98065fd73281d986acdbdaf8c57861?pvs=105

Ми звертаємо увагу лише на тих кандидатів, які вміють себе презентувати та уважно читають текст вакансії