Фахівець з логістики, закупівель (будівництво)

APOPO Україна

Назва посади: Фахівець з логістики та закупівель на будівництві

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: Постійне працевлаштування

Заробітна плата: 62 930 грн до відрахування податків

Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводитиметься у партнерстві з Mines Advisory Group у напрямках, визначених урядом. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Спеціаліст з матеріально-технічного та логістичного забезпечення для встановлення тренувальних приміщень відповідає за координацію всіх логістичних операцій і допоміжних заходів у всіх аспектах будівництва та розвитку розширення існуючих об'єктів для дресирування собак разом із двома новими майданчиками для дресирування собак у рамках проекту. Обов’язки включатимуть підтримку в налагодженні об'єктів та діяльності Консультанта з будівництва у сфері логістики та закупівель для забезпечення успішного досягнення цілей проекту та виконання будь-яких додаткових проектних робіт за потреби.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

• Розробка та впровадження комплексних планів логістики, включаючи стратегії закупівель, транспортування та розподілу для забезпечення своєчасної та ефективної доставки товарів і послуг.
• У координації з Консультантом з будівництва проектування мобільних будівель та/або реконструкцій відповідно до міжнародних стандартів і потреб.
• Залучення будівельних компаній для завершення робіт згідно з інструкціями APOPO щодо закупівель і логістики.
• Контроль рівня запасів, відстеження руху запасів і проведення регулярних перевірок запасів для підтримки оптимального рівня запасів і мінімізування дефіциту або надлишків.
• Визначення, вибір та координація з постачальниками та постачальниками послуг, укладання контрактів та забезпечення дотримання узгоджених умов.
• Забезпечення ефективності отримання, реєстрації та відправки закуплених запасів, в тому числі організації транспортування в разі необхідності.
• Дотримання митних і нормативних вимог, нагляд за щоденним митним та вантажним оформленням імпорту та передачі товарів, отримання дозволів, якщо це необхідно.
• Ведення точної інвентаризації всіх організаційних активів, включаючи обладнання та машини і розробка стратегії управління активами для максимального збільшення їх використання та термін служби.
• Розробка та керування бюджетом логістики, контроль витрат та виявлення можливості економії, дотримання стандартів якості.
• Співпраця з відділами, партнерами та зацікавленими сторонами для забезпечення ефективної комунікації, координації та узгодження діяльності з логістики та допоміжних послуг.
• Визначення потенційних ризиків та розробка планів на випадок надзвичайних ситуацій з метою пом’якшення збоїв в роботі, таких як перебої в ланцюзі поставок або затримки транспортування.
• За погодженням із командою служби підтримки нагляд за всіма матеріально-технічними вимогами та вимогами щодо закупівель відповідно до політики APOPO. Це може включати підготовку та оцінку будь-яких тендерів або актів закупівель на підтримку діяльності, пов’язаної з будівництвом.
• Розробка точних планів, специфікацій, розрахунків і контрактів, якщо це необхідно, на основі стандартів APOPO для різних рівнів будівництва та реконструкції.
• Надання регуляринх та своєчасних звітів про прогрес у виконанні запланованих заходів і відповідно до порядку звітності.
• Забезпечення дотримання відповідних законів, нормативних актів і організаційної політики, а також ведення точних записів та документації, пов’язаної з логістичними операціями.
• Це позадоговірний документ, який час від часу може змінюватися залежно від обставин. Ця посадова інструкція має на меті коротко викласти основні обов’язки та відповідальність за посадою; це не повний і вичерпний список завдань. Очікується, що всі співробітники та консультанти APOPO продемонструють гнучкість і готовність виконувати відповідні завдання у разі виникнення потреби.
• Деякі посадові інструкції можуть бути доповнені спеціальними технічним завданням.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• Мінімум 3 роки досвіду роботи в логістиці, управлінні ланцюгами поставок або в суміжній сфері з підтвердженим досвідом управління логістичними операціями.
• Володіння програмним забезпеченням та інструментами для управління логістикою, хороші навички аналізу даних і добре розуміння принципів закупівель, управління запасами та транспортування.
• Сильні організаційні та аналітичні навички, прискіплива увага до деталей і здатність керувати кількома завданнями та пріоритетами одночасно.
• Здатність ефективно спілкуватися особисто та дистанційно, як в межах, так і за межами організації.
• Високий рівень володіння англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні організаторські навички, здатність координувати діяльність у швидкоплинному середовищі.
• Ефективні навички ведення переговорів.
• Здатність дотримуватись термінів і спокійно працювати під тиском.
• Здатність швидко і ефективно реагувати на події і виявляти проникливе судження оперативно та позитивно в складних ситуаціях.
• Здатність дипломатично працювати в політичному середовищі.
• Самовмотивованість, гнучкість та ентузіастичний підхід до роботи.
• Можливість та готовність регулярно подорожувати.
• Наявність чинних водійських прав та вміння/бажання керувати автомобілем.
• Ступінь бакалавра з логістики, управління ланцюгами поставок або суміжної галузі. Відповідні сертифікати або професійне навчання з логістики та управління ланцюгами поставок є перевагою.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською на електронну адресу [відгукнутися]. Заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.