Асистент директора

Українська прозора компанія ТОВ «ЮТКомпані» місія якої — забезпечення державних потреб у товарах та послугах через чесні та прозорі підходи до закупівель для стабільного розвитку нашого суспільства запрошує до співпраці асистента директора.

Основні вимоги:

1. Організаційні навички: Здатність ефективно планувати та керувати часом, організовувати події та зустрічі.

2. Комунікаційні вміння: Високий рівень усного та письмового спілкування, здатність взаємодіяти з різними рівнями персоналу.

3. Вміння працювати з інформацією: Здатність ефективно обробляти та управляти інформацією, збирати дані та готувати документацію.

4. Конфіденційність:Здатність дотримувати конфіденційність та розуміння важливості збереження конфіденційної інформації.

5. Вміння працювати в команді: Здатність співпрацювати з іншими членами команди та взаємодіяти з різними відділами компанії.

6. Стресостійкість: Здатність ефективно працювати під тиском та в умовах швидкої зміни ситуації.

7. Технологічна грамотність: Вміння користуватися офісними програмами, електронною поштою та іншими технічними засобами.

Основні задачі:

1. Організація графіку: Управління графіком роботи Генерального директора, планування зустрічей, конференцій та інших заходів.

2. Листування та комунікація: Обробка кореспонденції, ведення електронної пошти та інших форм комунікації.

3. Підготовка документів: Складання презентацій, звітів, меморандумів та інших офіційних документів.

4. Організація поїздок та подій: Забезпечення усіх аспектів подорожей Генерального директора та підготовка заходів.

5. Управління інформацією: Збір, організація та зберігання інформації для Генерального директора.

6. Взаємодія з внутрішнім персоналом: Координація з іншими відділами та співробітниками компанії.

7. Дотримання конфіденційності: Забезпечення конфіденційності важливої інформації та документів.

Ці обов’язки можуть змінюватися в залежності від конкретних потреб компанії та структури офісного управління.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування;
• Офіс в центрі Києва — Хрещатик;
• Компенсація моб.зв'язку;
• Стабільна та своєчасна вилата ЗП.