Trade Show Manager

Міжнародна B2B IT компанія (Software and Hardware) шукає спеціаліста для українського відділення в Києві. Веб-сайт компанії: https://www.xsense.co. Обов’язкове знання англійської мови.

Менеджер з організації виставок відповідає за планування, координацію та виконання всіх аспектів участі компанії у виставках, та пов’язаних з ними заходах. Ця роль гарантує, що присутність компанії на заходах відповідає рекомендаціям бренду, маркетинговим стратегіям та бізнес-цілям, створюючи досвід для учасників та залучаючи потенційних клієнтів та можливості для продажу.

Ключові обов’язки:

1. Планування та стратегія заходів.Розробка та реалізація стратегічного плану участі компанії у виставках, включаючи вибір відповідних виставок та постановку цілей для кожного заходу.

2. Управління проектами. Контроль планування та логістику участі у виставці, включаючи дизайн стенду, координацію постачальників, доставку, налаштування та демонтаж. Створення та керування докладними термінами та бюджетами проектів для кожної виставки. Координація реєстрації, проїзду та проживання співробітників, які відвідують виставки.

3. Дизайн стенду та брендинг

4. Організація заходів на місці. Контролювання установки, демонтажу та експлуатації стенду.

5. Лідогенерація та наступні дії. Впровадження системи для захоплення та відстеження лідів, згенерованих на виставках. Вимірювання успіху заходу за допомогою KPI, таких як коефіцієнт конверсії лідів, пішохідний трафік та загальна рентабельність інвестицій.

6. Звітність та аналіз. Підготовка звітів за підсумками заходу, у яких узагальнюються основні висновки, показники ефективності та рекомендації щодо майбутніх покращень. Відстеження та аналіз присутність конкурентів та тенденції на виставках.

Кваліфікація та навички

• Освіта: ступінь бакалавра в галузі маркетингу, комунікацій, ділового адміністрування чи суміжної галузі

Досвід роботи:

• Підтверджений досвід управління ярмарками, виставками чи великомасштабними заходами.

Технічні навички:

• Володіння інструментами управління проектами та CRM-платформами.Знання у галузі бюджетування та управління фінансами для заходів.

Ключові показники ефективності (КПЕ)

• Кількість кваліфікованих лідів, що згенеровані за одну подію.Дотримання бюджету та строків.ROI від участі у виставці.Зворотній зв’язок від внутрішніх команд та учасників заходу