Відповідальний виконавець групи документального забезпечення штабу, діловод

ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ВИКОНАВЕЦЬ ГРУПИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ШТАБУ до 1 прикордонного загону ДПСУ

• Гарна альтернатива мобілізації через ТЦК. Гарантована посада, гарне відношення, адекватні командири та чудовий колектив.
• Оплата: 25000 грн + доплати згідно законодавства (+30000/+70000).
• Вакансія НЕ передбачає участі у бойових зіткненнях.
• Місце роботи: у зоні наближеної до лінії бойового зіткнення.
• Виплата при укладенні першого контракту від 23360 до 29200 грн.
• Щорічна грошова допомога.
• Своєчасні ротації та відпустки.
• Адекватні командири та комфортні відносини в колективі.
• Гідне забезпечення майном та обладнанням.

Вимоги:

• Переведення чинних військовослужбовців НЕ передбачено.
• Знати порядку організації та ведення загального діловодства.
• Знати порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок здавання справ до архіву.
• Мати навички організації системи контролю за виконанням документів.
• Вміти користуватися оргтехнікою.
• Цивільний досвід роботи секретаря, помічника юрисконсульта, спеціаліста з організації кадрової роботи буде перевагою.
• 100% відсутність в історії життя кримінальних правопорушень.
• Високі моральні якості.
• Придатність до військової служби за станом здоров’я.

Обов’язки:

• Приймати вхідну кореспонденцію, реєструвати у відповідних журналах обліку.
• Приймати від виконавців вихідну кореспонденцію, контролювати правильне оформлення документів.
• Розподіляти службові документи, доводити та передавати їх згідно до резолюцій посадовим особам для опрацювання.
• Видавати справи з документами поточного року виконавцям та приймати їх назад.
• Розносити підшиті у справах документи по книгах та журналах обліку.
• Здійснювати облік, зберігання та видачу для ознайомлення законів, указів, постанов вищих органів державної влади, наказів, розпоряджень та директив АДПС України, начальника 1 прикордонного загону.