Начальник відділу діловодства та архівного зберігання документів

Основні обов’язки:

• Організація, координація та контроль ведення діловодства на підприємстві відповідно до законодавства України, включаючи вимоги військового діловодства.
• Забезпечення належного документообігу в рамках виробничих процесів, включаючи:
  • супровід конструкторської та технологічної документації;
  • контроль за комплектністю документів, що супроводжують виготовлену продукцію (паспортів, формулярів, актів, протоколів випробувань, тощо);
  • перевірка правильності оформлення виробничої та супровідної документації згідно з вимогами нормативних актів та стандартів.
• Організація архівного зберігання технічної та виробничої документації, з урахуванням термінів зберігання і режиму доступу.
• Розробка та актуалізація інструкцій з діловодства, номенклатури справ, порядку зберігання та знищення документів.
• Контроль документообігу між структурними підрозділами підприємства, в тому числі під час виробничого циклу.
• Забезпечення збереженості документів з обмеженим доступом, у тому числі тих, що містять державну таємницю (у взаємодії з відповідальними особами).
• Організація електронного документообігу, у тому числі інтегрованого з виробничими модулями (за підтримки IT-фахівців).
• Керівництво командою відділу: постановка завдань, розподіл функцій, контроль виконання, підвищення кваліфікації працівників.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (буде перевагою архівознавство, документознавство, право, державне управління або інше дотичне).
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років, бажано на державних підприємствах.
• Глибокі знання чинного законодавства у сфері діловодства та архівної справи.
• Досвід роботи з військовим або спеціальним діловодством буде перевагою.
• Уважність до деталей, відповідальність, аналітичне мислення, вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, системи електронного документообігу).

Що ми пропонуємо:

• офіційне оформлення згідно з КЗпП;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю з 8.00 до 17.00 або з 9.00 до 18.00 (в офісі);
• бронювання для військовозобов'язаних;
• своєчасну офіційну виплату заробітної плати двічі на місяць;
• медичне страхування.