Асистент директора (технічний напрямок)

Вимоги:

• Вища інженерна освіта (будівельна або енергетична).
• Досвід роботи особистим помічником / бізнес-помічником від 2 років.
• Досвід роботи в будівельній/енергетичній компанії буде перевагою.
• Розуміння технічної документації.
• Вміння приймати рішення, мультизадачність, відповідальність, націленість на результат.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо. Випробувальний термін 2 місяці;
• Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди);
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00—18:00) в сучасному офісі (офлайн);
• Комфортний офіс бізнес центр Кернегі Тауер з укриттям та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення;
• Офіс в 5 хв від метро Кловська в крутому та професійному колективі, з відкритим керівництвом;
• Надаємо все необхідне для роботи — від кави до ноутбуку;
• Можливості навчання та розвитку;
• У нас відсутня бюрократія, рішення приймаються швидко. Право голосу є в усіх — будь-яка ідея буде почута, і якщо вона релевантна, ми її реалізуємо;
• Одна з наших сильних сторін це злагоджений колектив — ми прогресивні та дружні.

Обов’язки:

• Ведення операційної діяльності.
• Робота з документацією компанії: профільними договорами, основними показниками компанії та таблицями Excel.
• Складання звітів після проведення зустрічей та переговорів, фіксація основних завдань та надання їх на розгляд керівнику.
• Приймання участі у виробничих нарадах/засіданнях/переговорах/ділових зустрічах.
• Ведення листування та комунікація з партнерами у письмовому форматі.
• Робота з Linkedіn та іншими соціальними мережами.
• Пошук та обробка необхідної інформації.
• Комунікація з клієнтами/партнерами керівника: погодження дати/часу/місця зустрічі.
• Адміністрування проєкту: ведення документації, підготовка звітів, контроль строків.
• Участь у формуванні технічних завдань і календарного плану.
• Ведення ділового листування. У досить великому обсязі — англійською.
• Взаємодія з дорученням керівника з працівниками організації, вирішення поточних питань.
• Виконання інших службових доручень.

Шановний кандидат, пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані. Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів, у випадку позитивної відповіді з Вами зв’яжуться працівники відділу персоналу. Якщо Ви не отримали відповіді впродовж цього часу, це означає, що наразі у нас не має відповідних пропозицій, але ми зберегли Ваше резюме у нашій базі.