Адміністратор офісу адміністративного відділу

Компанія: Activitis — надійна фінансова компанія, що багато років утримує лідерські позиції на ринку небанківських фінансових послуг в Україні. Ми підтримуємо розвиток підприємництва, фінансуючи корпоративний, середній та малий бізнес, і разом зміцнюємо економіку країни.

Наш офіс — це не просто робоче місце, а простір, де кожен співробітник відчуває себе частиною великої команди, яка прагне досягти нових висот. Ми цінуємо комфорт, взаємопідтримку і професійний розвиток.

Наразі ми в пошуках проактивної та відповідальної людини на посаду Адміністратор офісу адміністративного відділу. Ваша місія — забезпечити ефективну роботу офісу, допомагати команді з організаційними питаннями, дбати про порядок та затишок, а також підтримувати керівників у вирішенні адміністративних завдань.

Приєднуйтесь до Activitis, щоб розвиватись у професійній та надихаючій атмосфері разом із лідерами галузі!

Нам потрібен колега, який має:

• Вишу освіту;
• Досвід роботи на посаді помічниці, асистентки керівника, секретаря;
• Культуру та грамотність мовлення;
• Організаційні здібності;
• Знання ділового та столового етикету та діловодства;
• Комунікабельність, увагу до деталей, гнучкість мислення, відповідальність, ініціативність.

Чим потрібно буде займатись:

• Організацією зустрічей: їх плануванням, зустрічею гостей, прийомом та консультуванням відвідувачів офісу;
• Прийомом та розподіленням телефонних дзвінків;
• Роботою з кореспонденцією, надсиланням та отриманням відправлень;
• Організацією комфортної роботи офісу: підтримка порядку та затишку, здійснення офісних закупівель, контроль замовлення корпоративного харчування);
• Взаємодією з водіями, кур'єрськими службами та Бізнес-центром;
• Бронюванням кімнат для перемовин;
• Плануванням графіків зустрічей керівникам;
• Нагадуванням керівникам про зустрічі, заходи, важливі події;
• Бронюванням квитків/рейсів, готелів/апартаментів

Зі свого боку ми пропонуємо:

• Прогресивну систему доходу з офіційною конкурентною заробітною платою та преміями.
• Комфортний та інноваційний офіс з усіма необхідними ресурсами, високим рівнем безпеки та укриттям.
• Дружню та підтримуючу атмосферу, де ми формуємо команди, а не колективи, та поважаємо індивідуальність кожного.
• Турботу про ментальний стан наших працівників та корпоративне харчування.
• Заохочувальні програми у Sport Life Lux&Spa.
• Можливість самореалізації в команді винахідливих сміливців, які створюють інновації, тому що можуть.
• Участь у створенні прецедентів на фінансових ринках та формуванні трендів.
• Систему корпоративного та особистого навчання для професійного розвитку та підвищення компетенції.
• Роботу в амбітній, мотивованій команді, яка ставить цілі та досягає їх.
• Офіційне працевлаштування та юридичну підтримку.
• Прозору систему кар'єрного розвитку всередині компанії.
• Графік роботи з 10:00 до 19:00.

Ми пропонуємо не просто роботу, а можливість займатися улюбленою справою та розвиватися разом з нами!

Етапи відбору:

• Розмова — знайомство з нашим рекрутером;
• співбесіда з керівниками компанії;
• job offer від компанії.

Чому Activitis?

Приєднавшись до нас, ти станеш частиною амбітних проєктів, які змінюють фінансовий ландшафт України. Ми не просто працюємо — ми займаємося улюбленою справою та створюємо фінансові рішення за принципом: «Успіх наших клієнтів — наш пріоритет!»

📩 Зв’яжіться з нами будь-яким зручним способом або надішліть своє резюме на або 067 274 40 65Показати телефон

Activitis — Бізнес, який розуміє бізнес!

Станьте частиною нашої команди та долучайтеся до створення інновацій, що змінюють життя українського бізнесу! 🚀