Офіс-менеджер, секретар генерального директора

Ми в Vaillant Group — це 17 000 колег з понад 70 країн, які щодня працюють над покращенням клімату — для людей удома та навколишнього середовища. Ми працюємо над масштабними, інноваційними та стратегічними проектами, і кожен з нас грає важливу роль. Приєднуючись до нас, ви стаєте відповідальними за своє майбутнє і майбутнє нашої планети. Ми можемо запропонувати вам відмінні умови роботи.

Офіс-менеджер / секретар Генерального директора

ДП Вайллант Група Україна | Київ | Україна

ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ

• Планування робочого дня, виконання доручень керівника: збір інформації по заданих темах, спілкування / листування з офісами компанії з інших країн, ведення протоколів зборів, організація зустрічей партнерів та іноземних колег.
• Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль своєчасної закупівлі продуктів, води в офіс, замовлення канцтоварів, робота зі звітом оператора мобільного зв’язку, вирішення організаційних питань, організація невеликих корпоративних заходів.
• Організація відряджень співробітників за кордон: робота з турагентствами, авіаагентствами, готелями.
• Робота з 1С8: внесення рахунків, контроль коректності внесення відряджень.
• Організація прийому відвідувачів.
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, підготовка щомісячного звіту щодо використання мобільного зв’язку.
• Робота з офісною технікою (міні АТС, принтер, сканер).
• Адміністративна підтримка юриста.
• Виконання внутрішніх доручень.

ЩО У ВАС ПОВИННО БУТИ

• Освіта — вища.

• Досвід роботи від 1 року офіс-менеджером / секретарем, бажано у великих компаніях.

• Знання англійської мови — не нижче Intermediate, українська — вільно.

• Знання основного пакету Microsoft Office, основ діловодства та документообігу.

• Особисті якості: максимальна відповідальність за виконання поставленого завдання, відмінні комунікативні навички, пунктуальність, акуратність, вміння працювати в команді, висока самоорганізація, стресостійкість, грамотна мова.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• Стабільність. Ми — велика міжнародна компанія, що працює на ринку України більше 25 років.
• Командна робота. Ви станете частиною команди з професіоналів, які забезпечать стажування і поділяться своїм досвідом.
• Розвиток. Ми підтримуємо професійний та особистісний розвиток наших співробітників.
• Конкурентні умови. Ми пропонуємо привабливі умови праці та соціальні гарантії для наших співробітників: офіційне працевлаштування, премії відповідно до результату, медичне страхування, відпустка 30 днів.
• Комфортний офіс в історичному центрі Києва, гнучкий графік роботи, автономне енергозабезпечення.