Діловод, менеджер з договорів

1. Ведення договорів та замовлень

• Внесення заявок до бази та їх відстеження.
• Первинне спілкування та підготовка комерційної пропозиції або рахунку.
• Оформлення та підписання договору (участь).
• Передача договору в роботу (за участю керівника).
• Контроль виконання у встановлений строк, за шаблонами, грамотно та своєчасно на погодження (по СРМ).
• актуалізація прайс листа

2. Ведення документації компанії

• Кадрові документи, документи ФОПів.
• Договори з субпідрядниками
• Комунальні та господарчі договори та витратні матеріали.
• Внутрішні договори.
• Ліцензії, сертифікати, дозволи.
• Облік документації

3. Офіс та господарство

• Контроль господарства, закупівля розхідних матеріалів
• Контроль чистоти (переговорної кімнати, офісу)
• Контроль системи врахування робочого часу
• Робота з архівом компанії
• інше

4. Участь у погодженнях проектів та документації

• Листи та заявки на погодження в державних органах
• Робота з дорожніми картами проектів
• Контроль погоджень компанії
• Робота з електронними системами (ЄДЕССБ)
• інше

5. Допомога Директору

• Участь в роботі керівника
• Участь в розгляді нерухомості
• інше