Діловод

СпівДія — благодійний фонд, що об'єднує зусилля волонтерів, бізнесу, міжнародних фондів і держави, спрямовані на розвиток самозарадності українців та зміни в країні, з'єднує потреби країни з можливостями допомоги. Більше на сайті: https://spivdiia.org.ua/

Ми шукаємо спеціаліста/спеціалістку, який/яка допоможе побудувати ефективну систему кадрового діловодства у Фонді та буде безпосередньо залучений/залучена до її реалізації на щоденному рівні.

Завдання — забезпечити юридично коректну, організовану та своєчасну кадрову підтримку для всієї діяльності Фонду, відповідно до законодавства та внутрішніх стандартів СпівДії.

Що потрібно робити:

• Забезпечити повний цикл кадрового діловодства: оформлення, продовження, припинення контрактів тощо.
• Займатися підготовкою та веденням штатного розпису, наказів, посадових інструкцій та внутрішніх положень.
• Координувати кадрові процеси між командами та підтримувати керівників у кадрових питаннях.
• Вести системний моніторинг кадрової документації: контроль дедлайнів, нагадування, оновлення.
• Вести облік та архівацію документів у паперовому та електронному вигляді.
• Співпрацювати з діловодом щодо організації документообігу.

Наш ідеальний кандидат/кандидатка:

• Має досвід роботи з кадровою документацією;
• Розуміє специфіку функціонування громадських і благодійних організацій;
• Уважний/на до дрібниць, правильно використовує граматичні структури, стилістичні засоби, а також дотримується норм орфографії та пунктуації;
• Має розвинені комунікативні навички та вміє працювати з кількома командами одночасно;
• Добре організований/а, здатний/а ефективно працювати в динамічному середовищі;
• Відповідальний/а, ініціативний/а та здатний/а приймати рішення.

Чому СпівДія:

• Ви станете частиною місії, що має значення — з'єднувати потреби українців із можливостями допомоги.
• Робота у професійній та драйвовій команді, яка надихає.
• Можливість впливати на системні зміни у суспільстві.
• Простір для росту і реалізації ваших ініціатив.

Якщо це все про тебе, то чекаємо твого резюме за посиланням!

https://airtable.com/appKBPL1zPm2e3nWR/paghu8YR1Cllg2R7n/form