Асистент проєктів

Шукаємо Асистент/ку проєктів у головний офіс Представництва HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Києві.

Підпорядкування: Координатору проєкту

Локація: Київ

Формат роботи: Повна зайнятість

Досвід та компетенції:

• Вища освіта (бакалавр або магістр).
• Вільне володіння українською мовою (усно і письмово).
• Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.
• Досвід перекладу офіційних документів, програмних звітів тощо.
• Досвід роботи в громадських або міжнародних організаціях є перевагою.
• Впевнене володіння пакетом MS Office.
• Високий рівень організованості, відповідальності, ініціативності та пунктуальності, уважності, комунікабельності.
• Розвинуті навички комунікації та роботи в команді.
• Здатність працювати в багатозадачному режимі та оперативно вирішувати проблемні ситуації.
• Креативність і прагнення до професійного розвитку.
• Дотримання гуманітарних принципів і стандартів.

Ключові обов’язки:

• Переклад документів (усний та письмовий) українською та англійською мовами: звіти, листи, матеріали заходів тощо.
• Надання операційної підтримки командам проєктів, включаючи ведення листування, уточнення деталей, організацію внутрішньої комунікації.
• Підготовка, перевірка, форматування та подання до підпису угод з надавачами послуг; організація їх розсилки.
• Асистування координатору у підготовці програмних та фінансових звітів.
• Спільна з координатором організація зустрічей, заходів, круглих столів у рамках проєктної діяльності.
• Підготовка інформаційних та навчальних матеріалів для заходів.
• Участь у реалізації проєктів відповідно до затвердженого імплементаційного плану та бюджету.
• Організація та проведення зустрічей із представниками місцевої влади, партнерських організацій та іншими зацікавленими сторонами.
• Підтримка процесу укладання та виконання договорів з надавачами послуг; перевірка їх звітів.
• Участь у плануванні та реалізації тренінгів/навчань для надавачів послуг.
• Підготовка попередніх аналітичних матеріалів та звітів для організації, донорів, партнерів.
• Обробка проєктної документації (друк, складання, передача до бухгалтерії).
• Систематизація та архівація програмної і фінансової документації.
• Збір і впорядкування фінансових даних для подальшого планування витрат відповідно до бюджетних лінійок.
• Аналіз потреб організації у виготовленні інформаційних та промоматеріалів.
• Переклад, редагування та оновлення інформаційних матеріалів щодо діяльності організації.
• Підготовка текстів оголошень про заходи та інформації для тендерів.

Участь у тематичних зустрічах, сабкластерах, конференціях, тренінгах з протидії насильству щодо дітей з метою представлення діяльності організації.

• Передбачено адаптаційний період для роботи на вказаній посаді

ПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:

Якщо вам цікаво долучитися до команди HealthRight International та сприяти реалізації соціально значущих проєктів — надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на адресу: [відгукнутися]. (тема листа «Вакансія: Асистент/ка проєктів» — [Ваше ім'я]»).

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні — міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Згідно внутрішніх процедур організації, співробітники та надавачі послуг організації мають пріоритетне право на участь в конкурсі на відкриті вакансії.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.