Сайт пошуку роботи №1 в Україні

Вакансія від 4 червня 2025

Секретар, помічник керівника в офіс

20 000 грн
Кетс, ТОВ
Послуги для населення та бізнесу; 10–50 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
Українська — вільно, англійська — вище середнього

MS Word
MS Office
MS Excel
Користувач ПК
Відповідальність
Організованість
Комунікабельність
Здатність до навчання
Робота з клієнтами
Акуратність
Приготування кавових напоїв
Уміння працювати в режимі багатозадачності
Ініціативність
Закупівля товарів
Знання держ. реєстрів
Логічне мислення
Обробка кореспонденції
Забезпечення життєдіяльності офісу

Опис вакансії

Робота на двух локаціях — Офіс за адресою вул.Кіото, 25 (м.Лісова) та вул.Олександра Довженка, 3 (м.Шулявська)

Графік: Пн.-Пт. 09:00—18:00

Вимоги до кандидата:

Досвід роботи на аналогічній посаді (секретар, офіс-менеджер, помічник керівника)

Впевнений користувач ПК (MS Office: Excel, Word, електронна пошта)

Знання української і англійської мови

Вміння користуватись різною технікою

Акуратність, відповідальність, логічне мислення, організованість

Розвинені комунікативні навички

Здатність працювати в режимі багатозадачності та динамічного офісу

Вміння швидко навчатися, ініціативність

Функціональні обов’язки:

Зустріч відвідувачів, приготування кави/чаю
Підтримка порядку та життєдіяльності офісу
Закупівля товару та необхідного приладдя
Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, посилками
Робота з документами та ведення внутрішніх реєстрів
Замовлення квитків, бронювання готелів
Виконання доручень керівництва (оперативних, поточних)
Комунікація з партнерами та клієнтами (за потреби)

Мета посади: Забезпечити організовану, чітку та ефективну роботу офісу, підтримати керівництво в адміністративних та організаційних процесах.