Помічник керівника

Шукаємо відповідального та проактивного помічника/цю керівника, який/яка стане надійною опорою в управлінських та організаційних процесах компанії. Якщо ви вмієте працювати в режимі багатозадачності, маєте хороші організаційні здібності та не боїтесь брати на себе відповідальність — будемо раді знайомству

Вимоги:

• Працьовитість, відповідальність, високий рівень самоорганізації

• Стресостійкість та вміння ефективно працювати в динамічному середовищі

• Розвинені організаційні та комунікаційні навички

• Впевнений користувач ПК та офісної техніки

• Практичні знання Google Таблиць та інших інструментів Google Workspace

• Бажаний досвід роботи з документами та офіційною перепискою

Обов’язки:

1. Організаційна підтримка:

• Ведення календаря керівника: планування зустрічей, дзвінків, відряджень

• Підготовка та координація ділових зустрічей, переговорів, нарад

• Ведення протоколів нарад, контроль виконання доручень

• Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, візова підтримка)

• Контроль за виконанням завдань працівниками та підрядниками

2. Документообіг та комунікація:

• Підготовка листів, службових записок, презентацій, звітів

• Ведення вхідної/вихідної кореспонденції (електронна та паперова)

• Робота з документами: підписання, сканування, архівування, систематизація

• Переклад документів (за потреби з перекладачем)

• Комунікація з партнерами, клієнтами та держорганами від імені керівника

3. Інформаційно-аналітична підтримка:

• Збір та первинний аналіз інформації для керівника

• Підготовка аналітичних довідок, записок та звітів

• Моніторинг галузевих новин, змін у законодавстві

Ми пропонуємо:

• Повна зайнятість: пн-пт, з 9:00 до 18:00

• Офіційне працевлаштування

• Відпустка — 24 календарні дні на рік

• Конкурентна заробітна плата (обговорюється на співбесіді)

• Можливість професійного розвитку та участі в цікавих проєктах

Якщо ви готові до нових викликів та прагнете бути частиною стабільної та прогресивної компанії — надсилайте своє резюме!