Адміністратор навчальних проєктів

Національна мережа АЗК UPG оголошує конкурс на вакансію:

Адміністратор навчальних проєктів

Хто нам потрібен?

Ми шукаємо уважного, відповідального та комунікабельного адміністратора, який допомагатиме команді L&D з організацією як онлайн, так і очних форматів навчання. Якщо ви любите, коли все чітко організовано, вмієте працювати з платформами і документами, — ця роль саме для вас.

Задачі, над якими потрібно буде працювати:

Адміністрування аудиторних зустрічей та стажувань:

• Організовувати набір у тренінгові групи, вести звітність по процесу
• Оформлювати документи для участі в навчальних заходах
• Працювати з рахунками: збирати, погоджувати, подавати на оплату
• Координувати організацію навчальних подій: комунікація з учасниками, забезпечення матеріалами для тренінгів, вирішення поточних питань
• Формувати звітність за проведеними заходами
• Бронювати готелі, організовувати відрядження, вести базу стажерів і локацій стажування
• Контролювати якість стажування керівників і лінійного складу мережі

Адміністрування навчальних проєктів:

• Формувати та оновлювати звітність, контролювати прогрес учасників проєктів
• Комунікувати з учасниками проєктів: відповідати на запити, вирішувати технічні питання, організовувати онлайн-зустрічі
• Перевіряти правильність виконання базових завдань у проєктах
• Складати накази, чеклісти, інструкції

Які навички стануть у нагоді:

• Досвід адміністративної або координаторської роботи від 1 року
• Впевнене володіння офісними програмами (Google workspace: sheets, docs, drive тощо)
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей
• Готовність працювати з великою кількістю запитів і підтримувати порядок у процесах
• Базові технічні навички роботи з LMS (ми працюємо з Collaborator) будуть перевагою

У свою чергу Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування та офіційну заробітну плату (повністю «білу»)
• Бронювання співробітників
• Можливості для професійного і кар'єрного зростання
• Корпоративні знижки на харчування
• Новий просторий офіс у районі станції метро Дарниця біля мальовничого парку
• Робочий день з 9−00 до 18−00 у форматі «work in the office» з понеділка по п’ятницю

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося тільки з обраними кандидатами для подальшого спілкування. Дякуємо за розуміння.