Адміністратор

Адміністратор (4222)

Локація: Ужгород. Компанія: АВЕ УМВЕЛЬТ Україна

Ми — провідна організація в сфері поводження з твердими побутовими відходами, що працює на ринку України з 2008 року. Компанія є частиною однієї з провідних чеських промислових груп EP Industries (www.epindustries.cz). Активно розвиваємо нові напрями, зокрема переробку вторинної сировини, і шукаємо Адміністратора для організації роботи в офісі, управління потоком документів а також комунікації з клієнтами та співробітниками.

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи бухгалтером буде перевагою
• Знання основ діловодства
• Впевнений користувач ПК, ЗУМ, MS Office, Excel
• Вільне спілкування українською мовою

Особисті якості:

уважність до деталей, відповідальність, порядність, комунікабельність, вміння працювати в команді, дисциплінованість, прагнення до професійного росту, бажання працювати у дружньому колективі, вміння працювати у режимі багатозадачності, висока стресостійкість.

Обов’язки:

• 1. Офіс-менеджмент та організація роботи Забезпечення порядку і належного функціонування офісу. Контроль за технікою, офісним приладдям, замовлення витратних матеріалів. Координація побутових питань (вода, кава, клінінг, інтернет тощо). Взаємодія з постачальниками, підрядниками, службами доставки; Передача інформації між відділами, організація внутрішньої комунікації.
• 2. Документообіг Прийом, реєстрація, сканування, надсилання вхідної та вихідної кореспонденції. Допомога у підготовці договорів, рахунків, актів. Архівація документів, ведення журналів.
• 3. Комунікація Прийом телефонних дзвінків, електронної пошти, первинна консультація клієнтів. Організація зустрічей, конференц-дзвінків, бронювання переговорних кімнат. Зустріч гостей та партнерів компанії.
• 4. Підтримка керівництва Допомога керівнику або менеджерам (планування графіку, нагадування, бронювання поїздок). Підготовка звітів, презентацій, таблиць за запитом.
• 6. Внутрішні комунікації та корпоративна культура Допомога в організації тімбілдингів, свят, подій. Поширення внутрішніх оголошень, листів, політик. Контроль за дотриманням внутрішнього розпорядку та корпоративних стандартів.

Умови праці:

• Графік роботи з 9:00 до 18:00, пн-пт
• Соціальний пакет згідно КЗпП
• Зручне розташування офісу, комфортне робоче місце.

Чому варто приєднатися до нас?

Ми — команда професіоналів, яка прагне зробити внесок у екологічне майбутнє України. Наша місія — не тільки забезпечувати якісні послуги, але й розвивати нові технології у сфері поводження з відходами.

Будемо раді бачити Вас у нашій команді!