Executive assistant

Вакансія: Бізнес-асистент CEO

🕘 Графік: Пн-Пт, 09:00—18:00 (повністю в офісі)

💰 Зарплата: 70 000 грн (офіційно, 2 виплати на місяць)

Що ти будеш робити:

• Делегування задач від керівника, контроль їх виконання
• Ведення пошти, підтримка порядку в комунікаціях
• Пошук виконавців, спеціалістів, підрядників
• Контроль офісу, команди офіс-менеджера, адміністраторів
• Організація подорожей, візова підтримка, бронювання
• Підготовка інструкцій, регламентів, впорядкування документообігу
• Вирішення особистих та адміністративних питань керівника
• Підготовка аналітики, оптимізація процесів
• Структуризація інформації та Google Drive
• Реалізація нестандартних задач (релокація команд, запуск проєктів тощо)

Що ми пропонуємо:

• Цікаві задачі — без побутових дрібниць типу «відвези/принеси»
• Без повідомлень у вихідні та відпустку
• Лише CEO ставить задачі — ніхто сторонній
• 24 дні оплачуваної відпустки, лікарняні
• Перегляд ЗП щороку
• Робоче місце з усім необхідним
• Вихідний у день народження
• 50% компенсація навчання

Кого ми шукаємо:

• Досвід асистентом від 3 років з одним керівником
• Англійська — на рівні впевненої комунікації
• Уміння планувати, вести кілька процесів паралельно
• Уважність до деталей, аналітичне мислення, проактивність
• Впевнений користувач Google-доків, Excel, месенджерів
• Вміння ставити запитання, працювати без зайвого контролю