Адміністративний асистент до простору KSE ProfTech

Київська Школа Економіки (KSE) — більше, ніж просто освітній заклад.

Ми — сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об'єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України.

Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.

KSE ProfTech — це напрямок Київської школи економіки, що поєднує сучасну освіту та практичну підготовку для розвитку нової генерації фахівців у технічних та робітничих професіях. Програма створена у співпраці з провідними українськими роботодавцями та орієнтована на реальні потреби ринку праці.

Ми шукаємо людину, яка зробить навчальний простір не просто зручним, а ідеальним. Твоє завдання — забезпечити, щоб кампус був у повному порядку: технічно, організаційно й атмосферно.

Що треба буде робити:

Підтримувати навчальний простоів в топовому стані

• Щодня перевіряти стан аудиторій, меблів, світла, Wi-Fi, вентиляції — все має працювати на 100%.
• Розетку відремонтувати? Стіл підтягнути? Роутер перезавантажити? Зможеш сам — круто. Ні? Вміти знайти, хто зробить.

Контролювати канцелярію й обладнання

• Стежити, щоб завжди були фліпчарти, маркери, папір та інше.
• Вести простий облік залишків і формувати запити на поповнення.

Турбуватись про комфорт студентів

• Зона з чаєм, кавою, печивом і водою — твоя територія.
• Слідкувати за чистотою, поповнювати смаколики, щоб завжди було затишно.

Інвентаризація і облік

• Тримати у порядку списки обладнання, меблів, техніки.
• Відповідати за збереження і правильне переміщення всього майна.

Координувати щоденні процеси

• Відкривати і закривати кампус згідно з розкладом, вмикати усе потрібне перед навчанням.
• Швидко реагувати на звернення студентів, викладачів та адміністрації.
• Вести облік відвідувачів, допомагати із перепустками, контролювати доступ.

Що ми очікуємо:

• Ти практичний/-а і зібраний/-а — вмієш помітити, коли щось не так, і одразу це вирішити.
• Маєш базові технічні навички (електрика, меблі, інтернет) — не обов’язково, але буде перевагою.
• Відповідальний/-а, пунктуальний/-а, охайний/-а, з приємною комунікацією.
• Якщо вже працював/-ла в подібній ролі — це +100 до резюме.
• Тобі підходить позмінний графік роботи 8:30—15:30 / 15:00—22:00 за адресою вул. Дегтярівська, 48.

Ми пропонуємо:

• Позмінний гнучкий графік роботи.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.
• Підтримка ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Корпоративні заходи та ком’юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи.
• Вплив: робота над змінами в освіті та економіці України.

Залишай відгук на вакансію та приєднуйся до команди одного з найпрогресивніших освітніх просторів в Україні!