Секретар-референт

Комунальне підприємство запрошує на роботу секретаря-референта

Вимоги: вміння забезпечити ведення діловодних процесів на підприємстві, запровадження електронного документообігу, створення електронних документів тощо. Досвідчений користувач ПК, досконале володіння програмним забезпеченням MS Office, навички роботи з електронними базами, ведення документообігу.

Умови роботи: звичайні

Обов’язки: Здійснює підготовку необхідних документів, забезпечує фінансово-господарську діяльність підприємства; забезпечує прийом, облік, реєстрацію, контроль виконання документів, інформаційно-довідкове обслуговування і зберігання документної інформації; контролює якість підготовки, правильність складання, узгодження, затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства; контролює виконанням документів та доручень керівництва, вживає оперативних заходів, спрямованих на своєчасне і якісне їх виконання; здійснює організацію підготовки, ухвалення рішень і доведення їх до безпосередніх виконавців; проводить аналіз довідок і доповідей, що надаються керівництву, дає по них компетентні висновки.