Executive assistant

Вакансія: Бізнес-асистент

Формат: Віддалено

Зарплата: $1000

ІТ-компанія, що створює складні software-рішення з високим рівнем кастомізації.

Супроводжуємо проєкти до $30K з високим рівнем утримання клієнтів (90%).

Впорядкована структура, прописані процеси, ведемо внутрішню Вікі.

Що робити

• Участь у всіх стратегічних і командних мітингах
• Формування задач, контроль дедлайнів, створення структури в тасках
• Підтримка бізнес-процесів: календар, аналітика, презентації, документація
• Комунікація з підрядниками, пошук нових (дизайнери, DevOps, тощо)
• Робота з внутрішніми ініціативами (лекції, внутрішні мітинги, 1:1)
• Формування регламентів, оновлення внутрішньої Вікі, документації
• Організація подарунків, онлайн-івентів, свят
• Робота з біллінгом (інвойси, підписки, оплати)
• Контроль HR-процесів: відпустки, дні народження, деякий супровід команди
• Допомога в стратегічних ініціативах: дослідження, запуск нових напрямків
• Контроль системи 1.6.2 (місячні, річні цілі, звіти, аналіз виконання)

Кого ми шукаємо

• Досвід у ролі бізнес-/executive-асистента в IT або стартапах
• Структуроване мислення, вміння пріоритизувати, проактивність
• Впевнене знання англійської (читання, листування, розуміння, спілкування)
• Досвід роботи з CRM, Google Docs, Figma, таск-менеджерами, Notion
• Розуміння продуктового підходу, командної роботи, технологій
• Вміння самостійно приймати рішення та ініціювати нові процеси
• Динамічність, здатність швидко навчатись, мислити стратегічно
• Готовність рости до рівня COO в майбутньому