Адміністративний координатор офісу ветеранів

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

УKSE Graduate Business School працює Офіс ветеранів — це простір підтримки, розвитку та можливостей для українських ветеранів і їхніх родин. Ми активно працюємо над створенням менторських програм, організацією освітніх заходів і залученням партнерів, щоб розширити спектр корисних ініціатив для нашої спільноти. Для забезпечення ефективного функціонування Офісу шукаємо Адміністративного (-у) координатора (-ку), який допоможе впорядковувати щоденні процеси, підтримувати комунікацію з ветеранами, менторами та партнерами.

Вашими обов’язками будуть:

• адміністрування запитів ветеранів та їхніх родин: телефонна та електронна комунікація, базові консультації щодо програм і послуг;

• координація менторської програми: комунікація з менторами, організація зустрічей, ведення обліку та допомога в онбордингу;

• супровід освітніх і соціальних заходів: узгодження з event-менеджером, збір інформації для маркетингу, підготовка матеріалів;

• моніторинг можливостей для ветеранів, участь в опитуваннях, базова аналітика потреб аудиторії;

• підтримка документообігу та операційної діяльності: робота з внутрішніми системами (E-docs, 1С, Notion), звіти, контроль платежів і договорів;

• взаємодія з партнерами, участь у заходах, підтримка комунікацій та адміністративних процесів;

• виконання інших координаційних та адміністративних завдань відповідно до поточних потреб команди.

Ми очікуємо:

• наявність досвіду військової служби або безпосередню дотичність до ветеранської спільноти;

• попередній досвід роботи або волонтерства у проєктах, спрямованих на підтримку ветеранів — як — професійна, так і ціннісна складова;

• досвід операційної, адміністративної або координаторської роботи;

• вміння працювати з документами: погодження, акти, меморандуми, звіти, заявки на оплату тощо;

• системність, відповідальність, уважність до деталей у щоденній рутинній роботі.

Ми пропонуємо:

• можливість стати частиною важливої ветеранської ініціативи в межах провідного освітнього закладу;

• роботу у команді професіоналів, яка розвиває інноваційні підходи до підтримки ветеранів та їхніх родин;

• конкурентну оплату праці, оплачувану відпустку та лікарняні;

• доступ до послуг корпоративного психолога для підтримки ментального здоров’я;

• медичне страхування;

• безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!