Адміністратор офісу, офіс-менеджер

Вимоги:

1. освіта: вища або середня спеціальна (бажано — менеджмент, адміністрування);
2. досвід роботи: від 1 року на аналогічній посаді (бажано).

Професійні навички:

1. вільне володіння українською мовою, грамотна мова (усна і письмова);
2. знання офісного пакету (MS Office: Word, Excel, Outlook);
3. впевнене користування офісною технікою (принтер, сканер, факс);
4. навички ведення документації та ділового листування.

Особисті якості:

1. комунікабельність, привітність;
2. стресостійкість, врівноваженість;
3. високий рівень самоорганізації, пунктуальність;
4. вміння вирішувати конфліктні ситуації;
5. бажання розвиватися, здатність до навчання.

Умови роботи:

• офіційне оформлення згідно чинного законодавства;
• оформлення медичного страхування та корпоративного зв’язку після проходження випробувального терміну;
• офіс — вул. Машинобудівна (метро Берестейська) та вул. Карпатської Січі (метро Васильківська);
• робота в офісі з пн по пт, з 09−00 до 18−00.

Обов’язки:

1. організація зустрічей клієнтів/відвідувачів;
2. робота з документацією;
3. прийом дзвінків, листування;
4. адміністрування потреб офісу. Вирішення побутових питань;
5. відправка кореспонденції. Комунікація з логістичними компаніями (НП, DHL тощо).