Бухгалтер

Посада: Бухгалтер

Мета посади: Виконання завдань у частині бухгалтерського обліку

Місце в організаційній структурі: Підпорядкування головному бухгалтеру

Зона відповідальності: Ведення первинної документації, ведення обліку основних засобів, ведення розрахунків з підзвітними особами, ведення наказів щодо діяльності підприємства.

Результати діяльності:

Ключові завдання:

1.1. Сприяє досягненню мети та виконання планів компанії.

1.2. Відповідає за формування наказів на відрядження, виписку свідчень про відрядження, їх реєстрацію в журналі, приймає на перевірку від підзвітних співробітників авансові звіти і проводить їх у програмному комплексі.

1.3. Відповідає за оприбуткування МШП, ОЗ, інших матеріалів (господарських товарів, канцелярію тощо) та їх списання.

1.4. Відповідає за проведення послуг, які надають партнерські організації на щоденній основі.

1.5. Контролює надходження видаткових накладних, наявність довіреностей від покупців та перевіряє їхнє коректне відображення у програмному комплексі.

1.6. Відповідає процес виписки довіреностей постачальникам, коректне ведення журналу.

1.7. Контролює ведення всіх карток контрагентів у 1:С з усіма даними (перевірку реєстрації у реєстратора та ДФС) на щоденній основі.

1.8. Бере участь у розробці внутрішніх нормативних документів, що регламентують, в рамках своїх повноважень.

1.9. Допомагає Головному бухгалтеру у разі проведення внутрішнього або зовнішнього аудиту.

1.10. Допомагає Головному бухгалтеру (за потреби) у разі проведення державних перевірок.

1.11. Ділиться з колегами у відділі з нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, що стосуються бухгалтерського, податкового чи статичного обліку, а також із змінами у чинному законодавстві.

1.12. Дотримується встановленого режиму роботи та Правил внутрішнього трудового розпорядку.

1.13. Забезпечує комфортну взаємодію з керівниками інших відділів.

Освіта: вища (форма навчання очна/заочна)

Вік: від 25 до 45 років

Досвід: від 2 років на посаді бухгалтера; від 1 року заступником головного бухгалтера (оптова торгівля з імпортом).

Компетенції

• Вміння працювати в МЕДок, 1:С та працювати в даному програмному забезпеченні
• Вміння організовувати збір усієї первинної документації, перевіряти на коректність оформлення та звіряти на наявність первинних документів.
• Вміння оприбуткувати основні засоби, вводити в експлуатацію основні засоби, рахувати амортизацію, продаж основних засобів.
• Вести облік розрахунків із підзвітними особами.
• Вміння оформляти необхідні накази на підприємстві.
• Вміння виписувати довіреності та вести журнали обліку довіреностей.
• Вміння шукати можливості для використання новаторських підходів до вирішення завдань, що стоять перед підрозділом.
• Взаємодія/комунікація із суміжними підрозділами. • Знання податкового законодавства, що таке податковий кредит та податкові зобов’язання, у які моменти він нараховується, у який термін.
• Знання що стосується первинних документів, порядок оформлення первинних документів, розуміння наявності необхідних реквізитів кожному документі. Перевірка відповідності одержаних первинних документів від постачальників вимогам ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік.
• Знання законодавства з обліку основних засобів.
• Знання стандартів ПСБУ
• Знання про таке авансові звіти, як оформлюються, строки надання авансових звітів підзвітними особами.
• Знання основ діловодства.

Робота із зовнішнім та внутрішнім клієнтом

• Вміння вибудовувати та розвивати ділові та особисті відносини з внутрішніми та зовнішніми партнерами/колегами для просування інтересів компанії.
• Навичка роботи з проблемними та претензійними Клієнтами
• Здатність ефективно керувати своєю роботою шляхом ретельного планування робочого часу та правильного визначення пріоритетів, вимог та можливостей, відповідною мотивацією.

Технології, аналітика та звітність

• Навичка роботи в 1:С
• Навичка роботи в МЕДок
• Знання та вміння працювати з MS Office • Навичка ведення звітності
• Вміння автоматизувати існуючі процеси
• Вміння ефективно керувати постійно змінному середовищі та вирішувати пов’язані з цим завдання підрозділи, технологічні проблеми тощо.

SOFT

Орієнтація на результат Прагнення встановлювати високі особисті та групові цілі; використання методів, що дозволяють відстежувати прогрес на шляху досягнення цих цілей; методична та послідовна робота з виконання поставлених завдань, що сприяє задоволенню службовців як від самого процесу досягнення цілей, так і від постійного самовдосконалення.

Енергійність Володіння фізичними та розумовими здібностями, необхідними для вирішення складних завдань, пов’язаних із діяльністю сучасної організації.

Прагнення вчитися Прояв особистого прагнення постійно вчитися, а також уміння викликати в інших людях бажання набути нові знання та досвід; постійна робота із забезпечення можливостей навчання.

Позитивний склад характеру Прояв позитивного настрою у складних та проблемних ситуаціях; забезпечення оптимістичного (і водночас реалістичного) ставлення до майбутнього та до тих сприятливих можливостей, які воно несе організації.

Вміння розпізнавати зміни у середовищі Широке розуміння та знання того, як працює організація; чітке відстеження організаційних, політичних та соціальних тенденцій.

Аналітичне мислення Бачити весь процес роботи для мінімізації можливих ризиків.

Відповідальність Готовність та вміння брати на себе відповідальність за результати роботи.

Готовність до невизначеності Здатність рухатися до мети та зберігати працездатність в умовах нестачі інформації, тривалого прийняття рішень.

Комунікабельність Готовність працювати з будь-яким замовником.

Доведення завдання до отримання результату Здатність розв’язати завдання від початку до отримання результату. У разі невизначеної ситуації запропонувати альтернативні варіанти.

Проведення самостійної перевірки При реалізації будь-яких завдань необхідність себе перевіряти ще раз, а також виявляти і коригувати власні помилки.

Багатозадачність Вміння тримати мету у фокусі, навіть у разі виникнення низки завдань, які були не заплановані.