Офіс-менеджер, адміністратор б’юті-індустрії

Опис вакансії:

Ми — офіційний дистриб’ютор космецевтики топових брендів, косметологічного обладнання та лідер у проведенні навчальних програм для косметологів в Україні.

Ми більше 10 років працюємо по всій країні, маємо 9 філіалів та регіональних відділень, залучаємо 3000+ нових клієнтів на рік, проводимо понад 500 навчальних подій з косметології та бізнесу в рік. Ми любимо робити людей красивими, а косметологів — успішними.

Наші клієнти разом з нами швидко зростають та досягають успіху. Наші продукти користуються стабільним попитом, бо дійсно працюють і створюють фантастичні зміни! Наша команда — це особлива спільнота, де кожному комфортно, де кожен може проявити себе та досягнути вражаючих результатів. Ми маємо продумані інструменти та прописані процедури, ми постійно оновлюємося та розширюємося.

Саме тому в активному пошуку — ефективного та впевненого в собі: офіс-менеджера, адміністратора офісу (координатора у сфері б’юті індустрії.

Вимоги:

• вільне володіння української мови;

• приємний зовнішній вигляд;

• вілне володіння ПК та орг. технікою;
• знання офісних програм (особливо Excel);
• досвід роботи у 1С та СRM;
• високий рівень відповідальності, навички щодо організації заходів та контролю проектів;
• наявність якостей управлінської самостійності, вимогливості до себе та особистої ефективності;
• дотримання дрес-коду компанії.

Умови роботи:

• Графік з 9:00 до 18:00 з пн по пт;
• заробітна плата — 30 000−35 000 гр;
• оплачуваний випробувальний термін — 2 місяці фіксована ставка 30000грн., потім домовленість про бонусну мотивацію та показників kpi.
• затишний новий власний офіс;
• офіційне працевлаштування;
• знижки на весь асортимент продукції TM Renew, ТМ Alphascience та GenIdentity;
• цікаві тимбілдінги та запаморочливі корпоративи;
• наявність страхування нашого персоналу;.

Обов’язки:

• Забезпечення безперебійного функціонування офісу (замовлення канцтоварів, води, необхідних матеріалів);
• Ведення внутрішньої документації та звітності;
• Контроль порядку й технічного стану офісного простору;
• Підтримка комунікації між відділами;

• Координація розкладу внутрішніх зустрічей, навчань, тренінгів;
• Підготовка необхідних матеріалів для навчальних заходів;
• Прийом вхідних дзвінків та листів, перенаправлення запитів відповідним фахівцям, фіксація звернень;
• Первинна консультація клієнтів (за скриптом або згідно з інструкцією);
• Обробка замовлень в 1С або в CRM;
• Комунікація з логістикою (зі складом) відправленням продукції;
• Робота з рахунками, видатковими документами, координація з бухгалтерією;
• Реєстрація учасників на навчання, майстер класи, семінари;
• Комунікація з лекторами, тренерами, учасниками;
• Видача сертифікатів, збирання відгуків, підтримка онлайн-платформ;
• Допомога в організації вебінарів, майстер-класів, презентацій;
• Асистування керівнику;

Ми відкриті до розвитку, нових результатів та до довгострокової співпраці!

Відправляй резюме, чекаємо тебе!

Або пиши (вайбер/телеграм):

Олена зовнішній менеджер по персоналу.

096−597−42−80Показати телефон