Асистента керівника

Привіт! Я Анна — HR у Карітас-Спес Україна, і я тут не просто так

Це не просто робота і не офіс. Це — простір, де кожен має значення. Тут вірять у добро, діють серцем, допомагають і надихають. Якщо тобі відгукується ця місія — приєднуйся до нас!

Ми у пошуку: Асистента керівника Людини, яка стане надійною правою рукою в організації, допоможе впорядковувати процеси, тримати в фокусі дедлайни, листування, зустрічі й завжди зберігатиме баланс у шаленому ритмі гуманітарної роботи

Що ти робитимеш:

• вести календар зустрічей керівника, організовувати події, готувати нотатки; писати листи, у тому числі англійською;
• перекладати документи, звіти, презентації;
• координувати документообіг, збирати підписи, створювати скани;
• готувати презентації та підтримувати внутрішні процеси;
• взаємодіяти з колегами з різних команд — від логістів до міжнародних донорів.

Наш ідеальний кандидат має:

• вищу освіту;
• впевненого користувача ПК (Word, Excel, PowerPoint, Office 365);
• досвід у гуманітарних організаціях чи схожих структурах (буде перевагою);
• знання діловодства, документообігу, протоколювання;
• англійську мову — бажано рівня B2 і вище;
• організованість, аналітичність, командність і комунікабельність.

Що ми пропонуємо:

• наставника з першого дня — який підкаже, де найсмачніша кава професійне зростання, навчання (національне та міжнародне);
• консультації з психологом — коли треба просто виговоритися;
• буккросинг, внутрішні подорожі, зустрічі про важливе;
• зручний офіс у центрі міста з генератором, інтернетом, кавою й смаколиками;
• гідне ставлення, прозора культура, відкритість у комунікації
• гібридний графік — ми цінуємо баланс життя і роботи.

• Зверніть увагу! Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації;
• Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди;
• Термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію;
• Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.