Фінансовий директор, Finance Coordinator

Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань — усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, — яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Фінансовий директор спрямовує і координує всі адміністративні, бухгалтерські та фінансові процеси, пов’язані з місією.

Як директор, він/вона відповідає за забезпечення фінансового балансу місії та дотримання всіх процедур «Міжнародної Солідарності», процедур донорів і всіх законів країни, в якій працює місія «Міжнародної Солідарності».

Він/вона є контактною особою для місії, а також сполучною ланкою між головним офісом та місією з усіх питань, що стосуються управління, бухгалтерського обліку та моніторингу бюджету.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Аналіз соціально-економічного контексту

• Визначати адміністративних партнерів
• Здійснювати моніторинг розвитку валютних курсів та цін

Управління командою:

• Співпрацювати з адміністраторами для визначення потреб та підбору персоналу місії відповідно до наданих ресурсів та операційної стратегії «Міжнародної Солідарності»
• Навчати та оцінювати команди фінансів та адміністраторів
• Координувати, планувати та здійснювати нагляд за діяльністю команд фінансів та адміністраторів, а також проводити з ними зустрічі

Фінансове, бухгалтерське та бюджетне управління:

• Визначати цикл витрат та порогові значення авторизації, а також забезпечувати дотримання циклу затвердження закупівель
• Консолідувати щомісячне закриття рахунків місії
• Перевіряти рахунки перед відправкою до головного офісу
• Здійснювати зведення та перевірку таблиць розподілу витрат
• Забезпечувати підготовку, моніторинг і перегляд фінансового планування місії
• Завершувати щомісячний моніторинг бюджету та забезпечувати фінансову стабільність місії
• Встановлювати зв’язок між використанням бюджету та прогресом діяльності. Пропонувати рішення у разі необхідності
• Здійснювати моніторинг операційних витрат місії
• Навчати управлінський персонал місії як використовувати інструменти бюджетного моніторингу
• Домогати в підготовці до можливих аудитів або перевірок
• Здійснювати підготовку та консолідацію фінансових розділів проєктних заявок
• Забезпечувати інтеграцію нових контрактів з донорами у фінансове управління проєктами місії відповідно до процедур «Міжнародної Солідарності»

Адміністративне управління місією:

• Проводити переговори та складати партнерські контракти з місцевими партнерами, а також контролювати їх дотримання та виконання
• Контролювати ведення паперової та електронної документації, а також забезпечувати конфіденційність адміністративних документів
• Контролювати щоквартальну відправку адміністративних архівів до головного офісу
• Підбирати та укладати контракт з юристом, який вивчатиме юридичні питання та обмежуватиме будь-які юридичні ризики

Управління грошовими коштами:

• Керувати грошовими потоками між головним офісом та місією, а також забезпечувати надходження матеріальних засобів на бази
• Забезпечувати належне зберігання каси та сейфів, а також гарантувати безпеку коштів на всіх базах
• Здійснювати прогнозування та моніторинг грошових потоків і передавати їх до головного офісу

Звітність / комунікація:

• Забезпечувати регулярну фінансову звітність до головного офісу
• Здійснювати контроль за реєстрацією «Міжнародної Солідарності» у країні її перебування
• Організовувати та проводити інформаційні та координаційні зустрічі
• Готувати фінансові звіти відповідно до адміністративних процедур фінансових донорів
• Встановлювати та підтримувати відносини з адміністративними органами на національному рівні
• Проводити постійний моніторинг законодавства, оновлювати інформацію про місцеве трудове законодавство, перевіряти інформацію з юридичними фірмами та включати її до документації «Міжнародної Солідарності»
• Брати участь у зустрічах з адміністративних питань та представляти «Міжнародну Солідарність» за потреби
• Бути посередником між головним офісом та польовими командами з усіх фінансових питань

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища освіта у сфері менеджменту / фінансів / бухгалтерського обліку / аудиту

Досвід: 3−4 роки досвіду на схожій посаді, знання з підготовки бюджету та подальшого контролю, 3 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі

Знання мов: Вільне володіння українською мовою, Англійська мова — B2 та вище (розмовна і письмова)

Знання IT: Знання програм MS Excel і Word, включаючи підготовку звітних таблиць, діаграм, графіків і презентацій

Особисті якості: аналітичне мислення, комунікативність, орієнтованість на пошук рішень, стратегічне бачення

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 3525 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 15 червня 2025 року.