Procurement manager (China, India)

UDC Mower Parts LLC — компанія, заснована у 2019 році, яка швидко здобула репутацію надійного партнера у сфері постачання запчастин для садової техніки. Ми спеціалізуємося на виготовленні високоякісних, довговічних і надійних деталей для газонокосарок, бензопил та іншого обладнання. Наша продукція виробляється у США, Індії та Китаї, з дотриманням найвищих стандартів якості та представлена на Amazon та Walmart.

Ми шукаємо:

Самостійного та досвідченого фахівця, який бачить себе частиною сильної команди та готовий брати відповідальність за напрям закупівель. Важливо не просто виконувати задачі, а розуміти логіку бізнесу, мислити системно, пропонувати рішення та вибудовувати довгострокові партнерства з постачальниками.
Це про співдію — не про контроль, а про спільне досягнення результату.

Як ми працюємо:

• У нас чіткі процедури — але завжди відкриті до обґрунтованих покращень
• Цінуємо проактивність, ініціативу та відповідальне ставлення
• Рішення приймаються на основі даних, а не припущень
• Ми будуємо довіру, а не контроль — тож важлива самостійність і відкритість

Функціональні обов’язки:

Робота з постачальниками:

• Ведення переписки, запити по цінах, умовах, MOQ, термінах.
• Запуск замовлень, контроль підтверджень PO, контроль оплат.
• Запит та перевірка пакувальних листів, інвойсів, HS-кодів.
• Контроль термінів виробництва, відвантаження, відповідність специфікаціям.
• Пошук та залучення постачальників (виробництв) на міжнародному ринку.

Аналітика та оптимізація:

• Моніторинг змін вартості сировини, курсів, умов доставки.
• Ведення бази постачальників, аналіз маржинальності по SKU.
• Виявлення потенціалу для зниження собівартості.
• Участь у перемовинах щодо знижок, умов співпраці.
• Слідкувати за динамікою, стежити за трендами.

Комунікація з відділом логістики та обліку:

• Узгодження термінів виробництва і відвантаження з логістами.
• Збір і передача повного пакету документів для відправлення.
• Робота в таблицях — ведення історії замовлень та статусів.
• Контроль якості (разом з R&D та логістикою):
• Організація перевірки зразків/вибірки.
• Фіксація відхилень та рекламацій.
• Співпраця з фабриками для покращення якості.

Основні вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 3х років в міжнародних закупівлях/логістиці (Індія, Китай)
• Англійська на рівні B2 і вище (усна + письмова)
• Економічна освіта — буде перевагою
• Знання Incoterms, закупівельних контрактів, етапів виробничого циклу
• Високий рівень володіння Excel/Google Sheets
• Наявність відмінних комунікативних навичок
• Досвід роботи з аналітикою (аналіз закупівель, цін, тощо)
• Вміння працювати в команді та проактивність
• Досвід роботи з автозапчастинами або подібними продуктом — буде перевагою

Умови:

• Формат: віддалена робота, офіс в м.Київ (можна працювати в офісі за бажанням)
• Графік: 5/2, 8 год/день
• Офіційне працевлаштування
• Зарплата: обговорюється на співбесіді
• Соцпакет: оплачувана відпустка, лікарняні
• Випробувальний термін: 1−3 місяці