Особистий помічник керівника

35 000 – 65 000 грн
Парамедик
Медицина, охорона здоров'я, аптеки; 10–50 співробітників
Київ, вулиця Митрофана Довнар-Запольського, 7А.
3,7 км від центру На мапі
Тітова Єлизавета
068 578 3966 Показати телефон
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Англійська — вище середнього

MS Word
MS PowerPoint
MS Excel
MS Office
MS Outlook
Організаторські здібності
Організація заходів
Комунікабельність
Активність
Робота з базою даних
Уважність
Грамотна усна та письмова мова
Ділове листування
Організація службових відряджень
Ефективна комунікація

Опис вакансії

Особистий помічник керівника (CEO)

Компанія ПАРАМЕДИК, лідер на ринку України у сфері продажу обладнання та інструментів для екстреної медичної та долікарської допомоги, запрошує до команди особистого помічника керівника (CEO).

Ми — динамічно зростаюча компанія з амбітними цілями та широким спектром інтересів як на українському, так і на міжнародному ринку. Наша команда складається з висококласних професіоналів, які прагнуть досягати найкращих результатів у кожному проєкті.

Вимоги до кандидата:

Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років.
Вища освіта.
Вільне володіння англійською мовою.
Відмінні організаційні та управлінські навички, здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, розставляти пріоритети та виконувати кілька завдань одночасно.
Сильні комунікативні навички, грамотне письмове та усне мовлення, уважність до деталей і точність.
Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та платформами для спільної роботи.
Діловий стиль одягу та презентабельний зовнішній вигляд, відповідність корпоративним стандартам компанії.

Основні обов’язки:

1. Адміністративна підтримка керівника:

Управління календарем генерального директора, планування зустрічей, контроль розкладу.
Контроль виконання поставлених задач і пріоритетних проєктів.
Організація та координація зустрічей, конференцій, заходів, включаючи логістику та підготовку матеріалів.
Ведення протоколів зустрічей, контроль виконання ухвалених рішень.
Ведення та оновлення організаційних записів, баз даних і документації.

2. Управління комунікаціями та взаємодія з партнерами:

Взаємодія із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для забезпечення ефективної комунікації.
Організація ділового листування, відповідей на запити та координація роботи з клієнтами, партнерами, державними органами.
Координація внутрішніх процесів: комунікація з департаментами, контроль виконання рішень.
Виконання представницьких функцій на зустрічах та заходах.

3. Організація відряджень та заходів:

Планування та організація ділових поїздок: бронювання квитків, проживання, складання маршрутів.
Підготовка необхідних документів для поїздок.

4. Аналітична та фінансова підтримка:

Проведення досліджень, підготовка інформації для ухвалення рішень, зустрічей, презентацій.
Підготовка фінансових та бюджетних звітів за запитом керівника.

5. Дотримання конфіденційності та персональна підтримка:

Захист та контроль конфіденційної інформації щодо діяльності компанії та особистого життя керівника.
Виконання персональних доручень (управління особистими справами, організація особистого часу, супровід у поїздках).

Ця роль — більше, ніж просто адміністративна підтримка. Ви станете частиною стратегічних рішень і будете ключовою ланкою між мною та командою, партнерами та зовнішнім світом.

Ми пропонуємо:

Офісний формат роботи з 09:00 до 18:00, можливі затримки залежно від поточних завдань.
Комфортний офіс в Києві.
Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.
Кар'єрні перспективи в успішній компанії, яка орієнтована на розвиток.
Безперервне навчання та розвиток за рахунок компанії: майстер-класи, конференції, воркшопи.
Корпоративні заходи та командні активності.

Особистий помічник керівника

Опис вакансії