Адміністратор освітньо-культурного простору

Позиція: Адміністратор (-ка) Гончаренко центру Вінниця.

Підпорядкування — директорці Гончаренко центру у місті Вінниця. Локація центру: вул. Миколи Оводова, 57.

В центр мережі Гончаренко центрів https://goncharenkocentre.com.ua/

потрібен Адміністратор.

Роль в організації: Координувати діяльність центру, забезпечувати якісну організацію подій, комунікацію з відвідувачами, спікерами та партнерами, а також підтримувати ефективність операційної роботи центру. Адміністратор (-ка) — це обличчя Гончаренко центру.

Вітаю! Хто ми? Про мережу:

Гончаренко центри — всеукраїнська мережа просторів для реалізації потенціалу особистостей та громад. Ми розвиваємо освіту, культуру та волонтерство в Україні. В Гончаренко центрах кожен може отримати безплатну освіту, долучитися до просування української культури та до волонтерства.

Що ми робимо?

• Навчаємо: якісна освіта для усіх, незалежно від місця проживання.
• Допомагаємо: волонтерство для військових та переселенців.
• Об'єднуємо: створюємо ком’юніті однодумців у громадах.

Навіщо ми це почали?

• «Важко стати IT-вцем, якщо народився у селі»
• «Я ніколи не зможу вступити до Гарварду, бо я з маленького містечка»
• «Я мрію створювати реп англійською, але погано її знаю»

Переваги роботи | Чому працювати в Гончаренко центрах — це круто:

• Можливість бути частиною проєктів, що змінюють громаду через створення доступної освіти
• Команда однодумців, яка динамічно розвивається
• Графік — не «з 9 до 18», і саме тому це може бути цікаво
• Доступ до навчання та тренінгів від мережі центрів
• Ми підтримуємо особистий розвиток колег.

Що робити? Основні обов’язки: організація та координація роботи центру.

Ми шукаємо не просто адміністратора, а людину, яка разом із нами буде розвивати освіту та культуру.

I. Щодо проведення подій:

• Координувати івенти: навчальні заходи, події, виступи спікерів, тощо
• Формувати групи
• Приймати реєстрації на відвідання занять та інших подій Гончаренко центру (приймати вхідні дзвінки, відповідати та комунікувати у месенджерах)
• Вести комунікацію з викладачами та спікерами:

+ зустрічати гостей

+ консультувати відвідувачів щодо підбору курсів

+ збирати зворотний зв’язок (усно та письмово)

II. Соцмережі:

• Ведення соцмереж центру (інстаграм, телеграм, фейсбук)
• Робити пости вчасно, день у день, адже події є актуальними, поки відбуваються, і навіть наступного дня новина вже може бути «тухлою» :) І саме для цих завдань потребуємо від кандидатів досвід створення контенту, а не просто досвід користувача («вмію гортати стрічку» — НЕ підходить).

III. Облік та звітність:

• Вести Розклад занять в електронному вигляді (і звітувати по проведених подіях: фотозвіт, кількість відвідувачів)

• Допомагати досягати результатів і слідкувати за прогресом центру (кількість подій та відвідувачів, KPI по веденню соцмереж)
• Слідкувати за розкладом та допомагати відвідувачам бути організованими
• Працювати з документацією (яку саме, уточнюємо у директора ГЦ)
• Вносити контакти відвідувачів у CRM* (сі-ар-ем) — це комп’ютерна програма, програмне забезпечення для зручного створення розкладу занять в електронному вигляді. Якщо вже впорались із електронною поштою та Гугл-диском, нашу CRM точно опануєте:)

IV. Технічні та адміністративні питання:

• Технічні питання, перевірка та забезпечення роботи обладнання, необхідного для проведення подій у просторі центру
• Організувати адміністративно-господарську підтримку роботи центру (вчасно замовляти витратні та господарські товари, матеріалів для проєктів, канцтоварів, поліграфії, тощо).

Що ми очікуємо від вас:

• досвід на позиції адміністратора від 1 року
• вміння створювати контент у соціальних мережах (саме створення контенту, а не просто досвід користувача, вмію «гортати стрічку» — НЕ підходить)
• активну життєву позицію з посмішкою попри непрості часи
• гідні комунікативні навички, орієнтовані на людину (відвідувача, спікера, керівника, партнера, постачальника)
• доброзичливість, спокійне ставлення до людей різного віку
• вільне володіння комп’ютером та основними програмами
• вільне володіння українською мовою
• швидку реакцію
• адаптивність у ставленні до нових викликів
• гнучкість у виконанні різноманітних задач

Приклад задач, щоб краще уявити роботу:

• Організувати лекцію для 30 слухачів із залученням спікера, відомого у місті
• Сформувати публікацію про досягнення центру після проведеної події.

Робочий графік: п’ятиденка, два вихідних. Це можуть бути НЕ субота/неділя, а будні дні (це залежить від графіку роботи центру). Умови працевлаштування обговорюються на співбесіді особисто.

• Якщо ви маєте необхідні навички та бажання — чекаю на ваш відгук.

Надсилайте резюме з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру Вінниця: +380987218306Показати телефон

1. Що далі? Відправляєте відгук на вакансію — у вигляді резюме (з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру: +380987218306Показати телефон

2. Співбесіда з директором центру в місті (наживо) 3. Тестове завдання (максимально практичне, щоб зануритися в деталі майбутньої роботи, а не кінь сферичний у вакуумі:) 4. Співбесіда з HR-ом мережі (онлайн)

5. Пропозиція роботи, job offer 6. Онбординг, випробувальний термін (1 місяць)

7. Ви у Команді освітнього та інших проектів!

Станьте частиною змін уже сьогодні — відправте своє резюме та долучайтеся до нашої команди. До зустрічі!