Головний спеціаліст відділу діловодства і контролю, помічник керівника

Вимоги:

• Громадянство України;
• Вища освіта (юридична, управлінська чи інша дотична — буде перевагою);
• Володіння державною мовою на рівні, встановленому законодавством;
• Знання основ діловодства та роботи з офіційними документами;
• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, базові офісні програми);
• Відповідальність, уважність, пунктуальність.

Умови роботи:

• Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами)
• Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.
• Граничний строк перебування особи на посаді — до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Обов’язки:

• Забезпечення ведення діловодства відповідно до вимог чинного законодавства;
• Реєстрація, облік, зберігання та передача вхідної і вихідної кореспонденції;
• Підготовка, оформлення та контроль за виконанням службових документів;
• Організація документообігу;
• Ведення телефонних переговорів, прийом відвідувачів;
• Забезпечення функціонування офісу (робота з оргтехнікою, канцелярським приладдям тощо).