Адміністратор офісу

Громадська організація «Психологічна підтримка та реабілітація «Вільний Вибір» працює у сфері надання психологічної підтримки ветеранам, ветеранкам та їхнім близьким з 2015 року. Ми надаємо індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам, захисникам та членам їхніх сімей.

Ми шукаємо Адміністратора офісу, який стане надійною опорою команди в організації внутрішніх процесів та побутових питань. Ми шукаємо людину з відчуттям порядку, відповідальністю та доброзичливістю.

Основні обов’язки:

• Організаційна підтримка роботи офісу, замовлення канцтоварів, витратних матеріалів, контроль чистоти й порядку
• Комунікація з постачальниками, сервісними службами, орендодавцями
• Підтримка життєдіяльності простору для командної роботи: (зустріч гостей, підготовка кімнат для нарад)
• Допомога в організації заходів, внутрішніх тренінгів, зустрічей)
• Ведення базової документації (реєстрація пошти, договорів, рахунків тощо)

Обов’язкові вимоги:

• Досвід адміністративної або офісної роботи від 1 року
• Гарні комунікативні навички та доброзичливе ставлення до людей
• Уважність до деталей, вміння організувати простір і процес
• Базові навички роботи з Excel, Google-диском, електронною поштою
• Відповідальність, ініціативність та готовність швидко вирішувати побутові питання.

Умови:

• Роботу у команді, яка щодня реалізує важливі соціальні проєкти
• Гібридний формат роботи
• Можливості для навчання та розвитку
• Конкурентну оплату праці
• Наявність ФОП 3 групи або готовність до його відкриття

Для відгуку на вакансію надсилайте CV, мотиваційний лист та бажаний рівень фінансової винагороди.