Директор портфоліо

Ми шукаємо Директора портфоліо до закупівельної агенції при Міністерстві оборони України. Якщо ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більш ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для вас!

Державний оператор тилу (DОТ) — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України.

Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ми здійснюємо постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів для потреб військових.

Ми переконані, що постачання для армії має бути не лише цікавим ринку, але й почесним. Наша задача — розбудувати відповідну систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Основні обов’язки на посаді:

Організація та контроль всього процесу виконання забезпечення потреби. Що включає:

• Організацію та контроль процесу закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до доведених бюджетних програм (підпрограм).
• Координацію розробки ефективної закупівельної стратегії.
• Координацію ефективної взаємодії з дотичними підрозділами Міністерства оборони України та Генерального штабу.
• Координацію проведення тендерних процедур (зокрема, контроль за підготовкою документації, проведення оцінки пропозицій).
• Координацію процесів розміщення замовлень на постачальників, внесення змін, перевірки та підписання актів виконаних робіт, проведення установчих зустрічей з постачальниками.
• Координацію процесу ефективного виконання контрактів, прийняття рішень в частині безперервного постачання продукції, з урахуванням оцінки ризиків.
• Координацію організації Публічних заходів для постачальників, Програмних комітетів для підрозділів Міністерства оборони, участь в панельних дискусіях від імені Підприємства, виступ як публічний спікер по напрямку доведених підпрограм.
• Забезпечення прозорості і законності процесу управління бюджетними програмами\підпрограмами.
• Укладання договорів з постачальниками, контроль за станом їх виконання.
• Забезпечення виконання договірних зобов’язань постачальниками, контроль за якістю постачань.
• Організацію процесу роботи з асортиментом в межах програми\підпрограми з метою надання пропозицій та зауважень щодо внесення змін до відповідних технічних специфікацій, регламентів для покращення якості товарів, робіт і послуг, що закуповуються.
• Контроль за бюджетною дисципліною закупівельних програм та забезпечення ефективного використання коштів.
• Проведення аналізу поточних процесів закупівель та виконання державних контрактів, виявлення проблем і розробка рекомендацій щодо їх вдосконалення та ініціювання впровадження сучасних технологій, інструментів для автоматизації і покращення процесів закупівель та виконання державних контрактів, впровадження нових методик і підходів до ефективного управління закупівлями.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, обліку і аудиту, права.
• Досвід роботи від 5 років у великих системних компаніях в напрямку закупівель, постачання та планування.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate (робота з документами, звітами, спілкування).
• Знання та застосування стандартів та настанов РМІ з управління проєктами.

Особисті якості та характеристики:

• Лідерство.
• Аналітичне мислення та здатність до стратегічного планування.
• Здатність керувати змінами та впроваджувати інноваційні підходи.
• Навички ефективних комунікацій і співпраці.
• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ — реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним.

Щоб взяти участь у відборі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу [відгукнутися] Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

ДП «Державний оператор тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.