Офіс-менеджер

Вакансія: Офіс менеджер

Місто роботи: Суми

Благодійна організація Благодійний Фонд «Янголи Спасіння» шукає у свою команду відповідального офіс — менеджера. Ваша робота буде мати значний вплив на життя родин, які постраждали під час бойових дій в Україні та потребують допомоги.

Вимоги:

• Вища освіта (або незакінчена вища); досвід роботи від 2 років;
• Впевнене володіння офісним пакетом програм Microsoft Office;
• Комунікабельність, організованість, вміння працювати в команді;
• Відповідальність та уважність до деталей

Обов’язки:

• Адміністративна підтримка:
• Організація щоденної роботи офісу;
• Підтримка порядку в офісному просторі;
• Прийом та розподіл дзвінків, пошти, вхідної кореспонденції.
• Координація внутрішніх процесів:
• Комунікація між відділами та з підрядниками;
• Організація внутрішніх зустрічей, планувань, заходів.

Робота з документацією:

• Ведення внутрішнього документообігу;
• Підготовка листів, наказів, звітів, таблиць тощо;
• Архівація документів.
• Матеріально-технічне забезпечення:
• Замовлення канцтоварів, води, кави, інших матеріалів;
• Контроль наявності витратних матеріалів;
• Робота з командами.
• Підтримка нових співробітників:
• Підготовка робочого місця, техніки, доступів;
• Організація адаптаційного процесу;
• Оформлення необхідної звітності.