Головний спеціаліст відділу документообігу та контролю

Державна служба експортного контролю України запрошує на посаду головного спеціаліста Відділу документообігу та контролю!

Основні обов’язки /завдання:

• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet»;

• здійснення відправки електронних вихідних документів через офіційну електронну пошту (у т. ч. документів суб'єктам господарювання про надання адміністративних послуг з використанням кваліфікованого електронного підпису та електронної печатки) та через систему електронної взаємодії (СЕВ ОВВ) з урахуванням встановлених вимог та правил;

• здійснення відправлень вихідних документів, створених у паперовому вигляді через відділення «Укрпошти» (прості листи, рекомендовані, рекомендовані з повідомленням тощо) та з грифом «Для службового користування» із залученням працівників Головного управління Урядового фельд'єгерського зв’язку Держспецзв’язку України;

• здійснює формування, систематизацію архівних справ (паперових/електронних) щодо наданих суб'єктам господарювання адміністративних послуг у сфері державного експортного контролю;

• перевірка відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою справ та прийняття на зберігання до архіву документи структурних підрозділів.

Обов’язкові вимоги:

• громадянство України;
• вища освіта, не нижче ступеня бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Що очікуємо від кандидата:

• уміння працювати самостійно та в команді;
• вміння працювати з офісним пакетом Miсrosoft Office (Word, Excel);
• вміння працювати в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet»

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування, стабільну зайнятість і оплату праці (посадовий оклад — надбавки, доплати та премії);
• команду однодумців, що націлені на ефективні підходи в роботі;
• керівництво, що підтримує аргументовані ініціатив
• зручне місце розташування офісу (м. Київ, Поділ).

Якщо Вас зацікавила вакансія та маєте відповідні знання, досвід та бажання працювати ми чекаємо на резюме на е-mail: [відгукнутися].

За результатами опрацювання резюме, будуть відібрані ті кандидати, які відповідають умовам та запрошені на співбесіду.